所属行业:
食品餐饮
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项目背景

元盛食品是一家专业生产并销售各种冷冻、油炸、烧烤、深加工分割牛、羊肉等肉类食品的外商独资企业。元盛食品具有完善的产业链经营管理体系,从良种牲畜饲养、屠宰、分割、深加工到出口内销,几乎涉足肉类食品行业的全部,产品渠道遍布国内各大城市并远销海外,销售模式灵活多样,包括零售、批发、专柜、超市、委托销售、电子商务等多种模式,是肯德基、必胜客上游食品国际供应商。

元盛的管理层从来不缺乏信息化的意识。自创业之初,公司就有一套自主开发的DosMIS系统,由于公司业务迅速发展,生产经营流程有了较复杂的改变,系统的局限性日益突出。元盛的管理层几经考虑,花费巨资、耗费数人、历经两年时间特意为公司量身定做了一套涵盖生产、进销存和财务等业务的信息化系统,该系统为元盛成为国内同行业领头羊立下了汗马功劳。然而,随着元盛食品规模的持续扩大和管理模式的不断发展,原有系统的局限性与企业日渐膨胀的需求发生了摩擦,成为公司经营发展的绊脚石。

客户需求

第一、系统无法适应公司现有的运作模式和特点,如多种销售模式、总部-门店型销售价格体系等业务;
第二、系统无法实现业务和财务的一体化,财务系统无法监控业务数据;
第三、在现有的系统平台上,公司业务流程运行效率低下,企业内部部门之间业务的流转无法在系统内完成审批流程;
第四、原有的技术架构落后,IT人员无法进行持续的维护,单次的维护成本过于高昂;
第五、系统运行不稳定,一旦系统崩溃,将导致公司一连串业务的停顿。
基于上述的考虑,元盛食品上下各部门都迫切需要一套新的、完整的、灵活的管理信息化系统,需要一套既能与国际接轨、又能与国内行业特点相结合的ERP系统,替换现有的系统,为公司构筑一个更加坚实的、能够快速响应客户的信息系统。

博科方案

在考察了国内外多家ERP供应商之后,元盛食品非常认同博科资讯Yigo无代码开发平台之自主信息化思路,经过缜密的对比选型,最终选择了博科资讯Yigo生态系统MyERP套件,包含了采购管理、库存管理、销售管理、生产管理、应收管理、应付管理、成本管理等模块。其主要业务特点如下:

流程再造,追求细节

博科资讯项目需求分析人员重新梳理元盛的业务流程,按照“确认交易、确认物权转移、确认帐务、确认资金流动”企业信息化流程再造四项基本原则,对采购业务、销售业务、仓库业务和生产业务进行了删减和调整。新的运作流程,清晰明了,容易操作,项目实施人员将元盛大部分业务功能的实现路径都控制在三个输入点,其余关联数据都通过数据自动引入,帮助元盛食品在每个业务环节减少操作员的输入工作量,为MyERP迅速上线打下了良好的基础。

业务财务一体化

早期的业务系统与财务系统不能完美地结合,在某种程度上掩盖了业务系统存在的一些问题。为了让业务系统中的数据准确无误地顺利生成凭证,博科需求分析人员在分析每个业务凭证的基础上,将业务和财务完美地集成。如元盛零售直销、批发销售、专柜销售、委托销售和电子商务等销售方式,促销品、搭售、正常销售等产品销售类型,不同的销售方式在系统处理、业绩统计、结算上都有不同的处理方法。

自主配置,确保商业安全

配方是食品行业非常重要和机密的一个技术资料,是食品制造企业得以生存与发展的基础,是体现食品企业市场竞争力所在。食品企业会根据不同的时令和客户的建议改变配方,所以,食品行业的一个配方会有很多版本,不同版本在不同时期均可使用。元盛食品信息化团队基于底层Yigo开发平台,自主配置了配方管理模块,杜绝了商业秘密的泄露,在MyERP系统设定了严格的权限管理,从模块、作业、单据到字段,进行全方位的配方管理控制,确保配方的安全;同时,记录多个版本的配方及配方的有效使用时间,以利于在不同时期对不同配方的正确使用。

应用收益

博科资讯适时为元盛提供了功能模块覆盖面广、拓展配置功能强大的ERP系统,伴随元盛业务的变化和发展,全程提供信息化技术和管理的支持。借助博科MyERP系统,元盛食品实现了公司业务的个性化需求,提高了市场的应变能力和竞争能力。根据元盛的特殊需求,博科资讯实施人员设置了双单位管理、保质期管理、价格跟踪管理等特殊系统模块,提升了公司在业务交易处理、生产现场管理、供应链管理、财务管理等方面的效率。

元盛企业信息一体化解决方案,是食品制造行业非常典型的畜禽屠宰及深加工类型的企业信息化管理方案。在博科资讯与元盛的共同努力下,元盛将大部分业务构建到博科资讯MyERP平台上。从2007年的双线使用,到2008年初正式切换到新平台,元盛食品位于松江的加工厂已经全面应用博科MyERP,并延生应用到上游屠宰厂,增加物流管理、品质管理、远距离管控等模块,帮助上海工厂实时了解它们的情况,实现便利的管理。迄今,元盛食品对这套ERP系统相当满意,实施过程也评价为“总体非常愉快”。2013年,在互联网化大潮影响下,为提升用户体验与功能扩展,面临系统升级,因此需更新运行时环境,以满足PC WEB版和手机端扩展的功能需求,得益于与Yigo平台平滑升级和向后兼容的优势,只用2周便完成系统升级全过程,并保证原有数据和原有业务定制都可继续使用。

其他应用
Yigo在食品加工制造行业还应用在闽龙实业、御宝集团、光明集团、高夫食品等企业。
 

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