大赛璐塑料工业,大赛璐塑料工业有限公司,上海大赛璐塑料,大赛璐MyERP系统,大赛璐体化物流信息系统,成本管理系统,预算管理系统

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项目背景

上海大赛璐塑料工业有限公司作为日本大赛璐化学工业株式会社的资企业而设立,并于1996年1月开始投料生产,是制造及销售树脂改性产品的开发型公司。开发阻燃ABS树脂及ABS与各种工程塑料合金材料,同时进行有的机械性材料的开发,积地向客户提案引世界潮流的产品,采用改性技术的产品等,在全亚洲可以提供相同性能、相同品质的产品。在香港、上海、新加坡设有制造•销售据点,拥有细致、快捷的技术支持,可以根据材料提案满足客户的需求。

大赛璐是个发展比较成熟的外企,从96年至今已有16年的历史。大赛璐的管理层对于信息管理比较敏感,日本本部公司几年前就已经花费10多亿日元来开发和使用ERP管理系统,经过几年的使用,日本公司已经适应并认可ERP系统。而上海的大赛璐分公司也在两年前开始使用用友的ERP财务软件,对于ERP,大赛璐公司已经不陌生了,而公司本身也打算在其他部门使用ERP管理软件,并打算自身开发ERP软件,随着管理模式的变化,大赛璐的信息管理需求越来越迫切。

客户需求

成本管理和预算管理是大赛璐公司的关键需求。

成本管理

成本管理模块中,公司要求进行月末结算,如果结算成功就要实行关帐,保障成功结算的成本不被修改。由于行业的特色,大赛璐公司生产过程中不可避免地要回收不良品,因此在计算成本的时候,系统需要实现循环计算成本的功能。大赛璐的财务成本核算是针对大赛璐特有的结算方式而制定的,除了生产成本外还需要添加各种计算成本在里面,在各种项目的费用计算后,通过加权平均的方式计算出物料的成本单价。

预算管理

预算管理也是大赛璐管理的个特色,日本总公司对于每年和每个季度的销售预算比较重视,各种报表的生成也是每个大赛璐销售担当不小的工作量。每年销售担当和销售主管总要花费大量的时间重复地制作年度及月度预算表。虽然年度预算和月度预算之间的差别不大,但是每个月50-60行数据的报表也使销售担当忙碌于重复的手工劳动中,再加上对于预算和预想物料成本的计算更是复杂费时的劳动。

博科方案

体化物流信息系统是为了高效的应对广泛而又复杂的市场需求所提供全面而完善的整体解决方案,这些方案又必须以供应链管理中各个要点要素为重点。根据供应链管理的内容和原则,针对大赛璐的个性化需求提出了下图所示的功能框架。

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大赛璐MyERP系统通过系统管理与物流的主营业务系统(采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统、存货管理系统和财务管理系统)实现松散式数据共享;主营业务系统之间通过数据库接口方式实现紧密的数据共享,同时考虑了未来系统拓展的需要;财务管理系统通过各种方式与物流内主要信息系统相连,收集所需信息,进行数据分析,数据挖掘,为高层管理提供参考。

财务管理系统是大赛璐MyERP系统的核心部分,可以满足大赛璐内部对产品的管理,通过计费模块对实际发生的物流业务计算出费用信息并经数据接口导入到财务系统当中。

系统管理子系统是整个信息系统的核心之,也是物流信息系统正常运行的保证,通过系统管理子系统可设定其他子系统的用户权限信息,查询用户登陆系统的日志信息和系统维护相关的系统日结、系统备份系统接口管理。

应用收益

对于大赛璐塑料行业,MyERP有如下特色应用:

循环计算成本:借助博科的ERP系统,只用花费大约7-8分钟就可以根据这些信息计算出所有产成品的成本、单价。特别值得提出的是,在大赛璐的生产过程中有很多不良品的回收利用,而系统通过循环计算产成品的成本就可以解决不能次计算出产品单价的问题。

预算统计:系统自动生成详尽的销售预算统计表。

物料分类:对于塑料行业,原料,成品种类繁多,在ERP中利用物料大类,把4000-5000个物料分为了PP、PC、ABS等20多种类别,可以方便的对报表中的物料分类排序汇总。

依赖号的设置:在生产过程中,全过程利用依赖号全程跟踪,可以及时了解生产进度,为下步生产进行安排。

配方管理:塑料行业中有比较繁杂的配方管理,动辄成千上万的配方管理也是大赛璐管理工作的个难点。实施ERP系统后,在系统中统管理配方,如果是新生成的配方就用L代替,代表是临时配方,如果系统检测到此临时配方被生产部使用三次,那么临时配方会自动更新为正式处方。这种功能可以是原有的研究所人员不再浪费事件查找哪些配方需要更新为正式处方,大大提高了研究所的效率。

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