所属行业:
轨道交通
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项目背景

无锡地铁集团有限公司前身为无锡市轨道交通发展有限公司,2012年7月,经无锡市人民政府批准,更名为无锡地铁集团有限公司。公司注册资金25亿元,主要从事城市地铁及其周边资源综合开发利用与附属工程的投资、融资、建设、运营和管理等工作;承担政府下达的其它城市基础设施建设和运营管理职能。

2015年,无锡地铁共有2运营线路,运营里程56公里,全年运送旅客7224.97万人次。全年开列车19.28万列次、行489.57万公里,列车全天运营时间16小时,行车间隔7.92分钟。地铁从规划、设计、建设、到运营是个庞大、复杂、多行业、多专业的系统工程,随着无锡地铁集团的大规模建设,亟需现代化的信息管理手段,来提升集团项目建设、运营管理水平,并加强风险管控。根据层设计、统规划、分布实施的系统建设原则,博科资讯先后帮助无锡地铁建设了合同管理系统与集团资产管理体化平台。

2014年7月,上海博科资讯股份有限公司签约无锡地铁集团有限公司合同管理系统项目;
2015年3月,无锡地铁合同管理系统上线试运行,并顺利完成验收;
2015年12月,博科资讯成功签约无锡地铁集团有限公司资产管理体化平台项目;
2016年10月,无锡地铁广告管理系统项目启动;
2017年2月,无锡地铁集团进销存管理系统上线运行稳定;
2018年4月,无锡地铁采购体化管理信息平台顺利上线。

客户需求

2014年,由于无锡市3、4号线的规划,无锡地铁集团急需采用先进的信息化系统将围绕地铁建设的人、财、物整合起来,实现业务流、工作流、信息流与资金流的统,加强内外部沟通,提升工作效率,控制工程进度,减少资源浪费,确保每个工程项目的顺利完成。而随着无锡地铁集团业务的飞速发展,基于公司在信息化建设方面全面构建、逐步实现的思路,无锡地铁集团要求信息管理部提前开展工程项目管理系统的系统改造工作。

博科方案

合同管理系统

应无锡地铁方面的管理需求,本期项目以合同管理系统为主题,以应对未来地铁建设数据收集、数据分析与决策支持的管理要求。项目初期,项目组就系统的需求与相关部门进行业务调研,在各部门的积配合下,经过细致严谨的沟通交流,了解业务流程后,项目组出具了项目业务蓝图设计及项目总体实施方案。

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2015年3月,项目完成软件配置、实施及业务数据补入后,无锡地铁合同管理系统进入上线试运行阶段。根据无锡地铁集团业务的要求,系统包含了供应商管理,招标管理,概算管理,合同管理,计量支付管理,结算管理六大业务模块。涵盖了日常的合同管理,工程项目进度管理。开放了外部供应商的入口,也方便了内部员工的录入及审批。

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合同管理系统首页

该合同管理项目将采用博科Yigo技术开发,涵盖供应商管理子系统、招标管理子系统、合同管理子系统、工程变更子系统、计量支付子系统、结算管理子系统,以资金流、业务流为主要对象,把各业务线、生产系统进行串连起来,业务数据实时共享,真正实现合同管理的信息化,助力无锡地铁从整体上实现项目管控再上新台阶。

凭借Yigo平台成熟的产品体系与快速开发能力,短短三个月的项目实施,经历系统调研、系统集成、测试完善等阶段,较终项目通过系统验收。在加强文件管理,提升工作效率;加强合同进度控制,降低管理风险;建立数据统管理机制;建立预警机制,实现可视化管理等四个方面显著提升了企业的管控能力。

资产管理体化平台

2015年12月,博科资讯与无锡地铁集团就资产管理体化平台项目再次合作。对集团下繁多、分布广泛、变动频繁的地铁资产,从资产设计、购置、接收入库、建设安装、安装验收、资产移交、资产转固及资产维护方面进行全过程管理、全生命周期管理。

该项目所要实现的系统既遵循轨道交通专业管理特点,同时还兼顾了集团个性化的管理特色。基于Yigo语言,博科资讯帮助无锡地铁打造的资产管理体化平台,充分体现了无锡地铁现有的业务需求以及未来的战略规划发展,实现了资产的规范化管理与集中管理;建立了资产运营与维护管理机制;打造导驾驶窗,实现可视化分析决策。

采购体化管理信息平台

1、建设了无锡地铁全物资管控体系
针对全集团物资采购状况进行分析,制定管理策略。针对不同性质的物资分类管理,加强对物资的管控,实现全局物资状况监控。

2、建设物料主数据平台
对物料属性信息进行录入管理,针对物料基础属性信息进行扩展,包括常规特性数据和业务特性数据等。同时重新梳理物料主数据,从基础的数据管理,将全集团物资信息统化,并且建立相关的管理制度,如物资编码的申请、变更、停用等操作,将以前线下用EXCEL方式编写物资编码模式全面改进成系统管理模式,大大增加了物资编码的统性和准确性。

3、加强了全集团物资需求提报流程
将全集团的需求提报流程全部在系统中管控,管控颗粒度到较小层工班,全集团提报物资需求都是层层提报,层层汇总,并且做到全流程跟踪以及各层退回,实现需求提报全程追踪和监控。

4、将全集团需求提报明细汇总至集团采购中心
由他们根据不同物资进行不同计划的分配,采购经办人可以清晰明确的知道自己的采购任务以及方便快捷的追溯到物料的需求人员。

5、建立供应商门户模块
实现供应商统管理,以及供应商可通过访问门户进行协同办公。

6、仓库管理模块
设定标准的供应链仓库管理体系,方面结合无锡地铁全集团仓库管理度,另方面结合项目前期调研仓储及配送规划管理进行仓库模块的搭建,现有架构支持未来仓库管理建设的发展方向。

7、评估模块
其中分为对供应商评估以及对采购人员进行评估。

8、功能和操作优化
统界面风格,根据用户体验反馈的问题进行界面优化。同时针对用户使用习惯进行功能优化。

应用收益

概算回归

本系统概算贯穿于合同的全生命周期,并随时可见对比统计数据。概算回归是目前地铁行业中,合同管理及工程项目管理十分关心的个问题。本系统本着较少量的数据维护,较直观,较快速的数据展示的原则。完成了概算的回归。

提高效率,节约人力成本

系统录入的效率更高,节约人工。相关报表出具的速度更快,更直观。例如在集团合同部导的指导下,计量的录入模式做出了新的改变,大大提高了录入的速度。系统优化了算法,各种统计性报表的出具,有了质的速度提升。

外部供应商的入口

本系统对外部供应商进行管理,并开放外部平台。让外部供应商进入系统进行清单导入,计量,支付请款等操作。这样对于外部供应商的管理有着长远的益处。并且使外部供应商实际的参与到集团的日常业务中来。


供应商管理平台

业务的审核过程清晰可见

在审批环节,无论是外部单位,还是内部人员,都可以根据自己的权限,查看对应业务单据的审批状态,审批节点等信息。可追溯,提高工作效率。

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业务审核过程及状态可视化

其他应用:Yigo在轨道交通域还应用在沈阳地铁、新疆铁路等项目。

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