所属行业:
金属制品
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项目背景

江苏法尔胜泓昇集团有限公司(简称法尔胜泓昇集团)是一家从事以金属制品为主,产业涉及光通信、新材料、现代服务业的多元化生产经营企业集团,公司自1990年以来,综合实力一直位居全国金属制品行业第一,是苏南地区首批首家国家级创新型企业。

作为国内金属制品行业第一品牌,法尔胜泓昇集团信息化水平也处于行业领先地位,有着十多年坚实的信息化发展基础,集团及其下属公司分别实施过用友NC和SAP系统。但随着市场的快速扩张和业务不断增长,原有的业务系统已不能满足集团化、多样化业务经营需求,公司迫切希望建立一个面向集团总体设计的集成化管理信息平台,以财务管理为核心,以资金运作为主线,全面支撑法尔胜管理经营核心业务,实现物流、资金流和信息流的“三流合一”。

2014年法尔胜泓昇集团公司成立集团信息中心,由集团副总裁担任主任,战略发展部负责信息化规划与集团层面协调沟通,高新科技开发公司负责项目实施与维护。2015年法尔胜泓昇集团选择博科Yigo为其建设金属制品ERP系统,实施功能模块涵盖采购管理、生产管理、库存管理、质量管理、销售业务等业务领域,项目于3月份启动,11月即进行系统试运行,12月份正式上线,2016年7月项目成功验收。

客户需求

2012年法尔胜泓昇集团全年营业收入229亿,其中采购金额在150亿以上,设备与材料成本占比例很大。减低采购成本,加快采购响应时间、降低采购库存等成为优化集团运营管理的重要目标,严格执行集中采购流程,落实ERP系统流程支持,以期进一步打造集团采购平台。

伴随集团产品条线的快速发展,组织人员与组织结构不断调整,加之业务、财务系统之间存在信息孤岛,给集团财务工作带来极大的挑战。目前整个集团财务人员有350多人,亟需通过系统建设,连接业务财务系统接口,建立业务财务信息联动,分层逐步推进一体化系统应用,从而降低财务工作量,控制财务人员规模,同时加强客户资源整合,提升客户满意度。

博科方案

经充分调研与磋商,项目团队确定以下方面作为完善系统建设,优化集团管理的突破口:

主数据统一管理

建立产品、原材料、包装物、备品备件、低值易耗品等物料在事业部层级的统一编码;以及客户、供应商主数据在采购、销售、财务部门的统一管理,夯实集团数据动脉工程,疏通信息毛细血管,实现集团数据共享。

落实集团内控制度,规范业务流程

严格执行销售业务流程控制,确保计划的时效性与准确性,推进工艺数据、质量检测数据以及其他手工单据的电子化,形成数据共享与追溯机制,实现产品的全生命周期管理。

建立成本控制体系,实现财务业务一体化

采购、生产、库存、销售等业务系统数据实时传递给集团财务系统,实现财务与业务的联动,建立按客户订单核算的成本控制机制。

应用收益

法尔胜泓昇集团率先在钢丝制品事业部金属制品公司基于博科ERP实施了MM、PP、SD、QM等模块,按照业务蓝图规范设计,修改新增ERP系统流程7项,合计确立了47项企业业务经营流程,开发报表、表单、接口、打印模板123个,系统上线后调整表单及报表219次,建立了一套真正满足企业业务实践的管理信息系统,打造了金属制品制造行业的ERP应用标杆;
建立起一套以财务为核算的管理信息平台。通过实施ERP,使公司的经营管理理念和管理方式发生很大变化,职工的业务技能得到提升,建立起一套以财务为核算的管理信息平台,实现物流、资金流和信息流的“三流合一”,全面支撑法尔胜经营管理核心业务;
进一步规范业务操作并建立了严谨的集团内控机制。随着标准流程的推行,明确了个敢为人员的责任、权利、义务,做到有操作、有授权、有控制,为公司建立“用权有度、风险受控、操作规范,程序透明”的内部控制体系提供了支撑;
实时的经营信息为管理决策提供了强大的数据支持。通过ERP系统操作看板与管理报表功能直观、实时显示产品库存信息、当日生产量、发货计划、发货量及当月销售计划情况;
伴随项目实施的推进与软件功能开发完善,法尔胜泓昇集团完全掌握了Yigo开发平台技术,打造了一支能自主信息化的IT人才队伍,同时通过ERP系统上线培训,全面提升了基层人员的业务素质与信息水平;
面向工业制造4.0与互联网新经济的发展,基于ERP的成功实施,法尔胜泓昇集团正筹划研发上线“机联网”系统,并保持与博科资讯的密切合作,带领金属制品行业开拓一条智能制造之路。一方面,逐步实现车间自动化设备与ERP系统进行信息联动,实现生产数据的自动采集、上传、分析、预警于控制,另一方面,依托集团的原料采购优势,建立钢材垂直电商平台,发力互联网时代电商新经济,进一步加强集团产业链优势。

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