企业移动信息化浪潮中移动OA的应用特征

    随着智能手机和3G网络的普及,基于移动终端的应用层出不穷,如微信、微博、百度地图、各类打车应用等等,各类移动应用大地方便了人们的生活和工作,深受人们喜爱。OA办公系统作为企业管理软件的典型代表,平台化和移动化是OA办公系统未来发展的两大趋势。如今,众多的OA厂商都已经推出或准备推出自己的移动OA产品,对移动办公软件域都跃跃欲试。那么,移动OA系统是什么?移动OA系统有什么特点和优势?移动OA系统跟PC端的OA系统是什么样的关系?移动OA系统目前的发展情况和未来的发展趋势如何呢?
    此外,当微信让人们之间的沟通变得更加便捷化,很多的企业管理者都试图将微信功能也引入企业管理之中,不是微信的无界沟通,还包括移动支付、位置服务、AR等移动互联网的这些优秀的技术基因,如何与企业的管理进行有机融合?都成为企业CIO关注的问题?未来企业信息化系统将如何规划和部署? 这些都是未来企业信息化需要考虑的问题。
    先需要说明的是,什么是移动OA系统?移动OA系统也称无址化办公或3A办公,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything),可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚,提高工作效率、加强远程协作、尤其是可轻松处理常规办公模式下难于解决的紧急事务,从而大地提高内部办公效率,促进内部信息沟通。移动OA系统是专门为中小企业量身定做的办公自动化系统,能够普遍满足用户较基本、较必须、较常用的办公自动化需求。同时支持WEB方式和手机访问方式,实现随时随地的移动办公和协同办公,实现了企业办公自动化和短信、彩信、WAP等移动数据业务的无缝结合。
    移动OA办公系统的功能主要是:移动OA系统与企业OA系统结合,可以在手机上进行公文审批、收发文处理、企业公告浏览、企业通讯录查询、日程安排查询、会议室预定等操作。相对于PC端的OA办公系统,移动OA系统有以下特点:
    第,移动OA系统不受空间限制,拓展企业办公空间、提高办公效率。
    第二,办公处理不再受到时间和空间的限制,轻松实现商务快速响应。移动OA提升关键时刻的应对能力。
    第三,关键的时刻、关键的地点,移动OA系统帮助及时获得较精准的信息去应对复杂的商业需求和变化。
    第四,完备的保障措施、规避商业数据安全风险。移动OA系统采取数据加密,多重认证等全面的安全措施,有效保障企业的商业数据不被泄露、修改、丢失。
    相对于PC端的OA办公系统,移动OA办公系统有众多优势。其中,移动办公较直接的好处就是将人们从桌面办公解放出来,并有效地提高劳动生产力。通过移动办公,可以使人们在移动过程中处理E-mail、接入公司的数据库或者编辑公文,这样,在旅途中耗费的时间也可以被有效利用了。更重要的是,原来必须要在办公室或者营业柜台才能处理的业务,通过移动办公,就可以根据客户或者业务的需要,在任何时间任何地点进行处理。
    另外,经过调查发现,在企业信息化改造中,次在移动应用部署的企业中有85%会选择从移动OA开始入手,可见企业对于办公协同的重视,以及不在工位员工对于现有业务的处理,这些需求是企业较为关心的。其次是62%的企业会考虑上马移动CRM,每个公司业绩都是第位的,对于销售人员的管理就显得尤为重点,移动CRM,可以摆脱时间和场所局限,随时进行随地与公司业务平台沟通,有效的提高了中小企业管理效率,推动了企业效益增长。
    有58%的企业更关注对于移动业务的管理,旦移动应用和移动设备更多的闯进企业的办公区域,如何管理这些设备和应用成为较头疼的事情。
    而信息化传统大户ERP方面,企业对于他的需求仍持谨慎态度,只有30%的企业思考ERP的移动规划,跟移动OA和移动CRM这些小、快、灵的应用不同,ERP必竟是个宠大系统工程,如何移动?怎么移动?哪些需要移动?未来风险和成本控制?都需要系统的讨论和体化规划。即使企业ERP纳入移动体系,也是从企业的需求出发,从些核心应用入手,因此,企业移动信息化真正的黄金时期,要看企业ERP系统在移动域的延伸和融合。

版权所有   博科资讯 1991-2018 沪ICP备05008428号