企业OA系统具备灵活扩展能力的必要性分析

    在实施和推广OA的时候可能会遇到这样的情况,当OA使用用户提出功能调整哪怕是较小的调整,OA软件厂商会回复很难实现,或者是要求增加相关的费用,但功能调整的周期也比较长,更为糟糕的是在调整之后系统原有的功能出现新的错误,导致系统运行的不稳定。此时,你会惊呼OA软件真的不好用,给企业带来不了什么价值、可有可无,这种情况不会严重影响OA办公系统在企业的应用效果,用户满意度非常低,而且会严重挫伤企业信息化的信心和决心。
    在企业OA系统选型的过程中,般会对OA软件产品从多个方面进行综合评估,主要包括企业OA系统的功能、产品价格和服务成本、系统的安全性、性能、稳定性,系统是否简单易用和维护方便,以及OA软件厂商能否提供良好的技术支持和服务等。但企业OA系统的扩展性及二次开发能力往往被忽略,对于IT技术力量不足的企业来说,很难鉴别系统的扩展性和二次开发能力,他们只有在系统运行和使用段时间后,特别是用户有了新的需求或需要进行功能调整与完善时,才能体现出其重要性。
    关注企业OA系统扩展性的必要性
    先,企业OA系统的功能完善、定制开发需要有良好的扩展性和二次开发的OA软件产品作保障。
    第二,企业OA系统的维护和服务离不开系统良好的扩展性,单纯靠“热情”但付出的代价非常高,OA软件公司和企业用户都难以承受,而降低OA系统维护和服务的成本、提升服务的效率和质量,企业OA系统的扩展性和灵活性具有举足轻重的地位。
    第三,企业OA系统的深入、持续、长久的应用,离不开功能的扩展和完善,甚至是功能大的新增和调整,而OA系统的良好的扩展性和二次开发能力让这切变得更加简单,关注企业OA系统的扩展性就是关注OA系统的长远应用。
    OA产品的基本功能是软件的基础,没有核心和完善的基本功能空谈扩展性毫无意义,扩展性是相对于OA办公系统中已经存在的功能而言的;企业OA系统的扩展性和定制开发能力是软件生命力之所在,个OA系统使用生命周期和OA系统的扩展性是紧密相关的。博科软件认为,企业对OA系统的需求不可能成不变,当企业处于不同的发展阶段、管理模式、业务模式发生变化时,较佳的解决方案是在现有的系统上进行调整和功能扩展,我们不可能简单对现有的系统进行替换,让以前的投入都“付之东流”,这不是种投资的浪费,同时也会严重挫伤企业用户对信息化的信息。
    企业OA系统的扩展性主要与OA软件的采用的开发平台、系统设计和技术架构等密切相关,可以说是OA软件的生命力和灵魂之所在,这方面也充分体现了OA软件公司的技术实力、系统设计与系统架构的能力。些看似功能齐全但严重过缺乏扩展性的企业OA系统,在实际的应用特别是深入的应用中效果不是很好,而很多的OA厂商为了宣传其功能强大,将许多的功能“堆积”在起,这些功能表面上看似“还可以”,随着深入的使用问题层出不穷,而由于系统缺乏良好的扩展性无法调整和完善,于是出现了本文开始描述的幕。企业OA系统在企业内部不能够得到深入的应用,提升办公效率和企业管理都成了空谈,而这切都和系统的灵活性和扩展性有着紧密的联系。
    企业的发展与管理离不开信息化,很多企业的信息化都会选择从OA信息化开始。个成熟先进的企业OA系统不是功能强大,更为重要是需要有良好的扩展性,能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,同时能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需求。企业OA系统的灵活性和扩展性,是OA软件产品的基础和保障,博科OA协同办公管理套件基于业界较新倡导的管理软件“3D打印”技术,只需优化业务流程、设计系统界面、定义数据关系,三步完成系统设计与编程,整个软件开发设计过程完全无代码化、可视化、智能化,套系统文件不可部署至PC、移动APP、微信等多种终端,而且还可根据企业发展与资源配置的调整,灵活扩充业务域及其系统功能,为企业提供“随需自变”的系统支持,以推进信息化企业战略。

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