博科资讯:OA协同办公管理系统选型“七要素”

    企业实施OA,都想着能够选择款质量较好的OA系统。但是市面上的OA产品良莠不齐,而OA也没有什么可供参照的行业标准。因此很多用户常常在选型阶段就陷入了误区,是不是系统越大越好、功能越全越好、支持用户数越多越好,等等。对此,博科资讯认为,要想OA成功实施,以软件技术为基础的产品质量自然是根本,但其它方面的因素也不容忽视,企业客户可从以下几个方面来初步判断套OA办公系统是否“靠谱”。
  1、是否符合业务习惯
  OA软件的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。较好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。
  2、是否满足现实管理需求
  由于OA市场竞争日趋激烈,不少OA厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了OA软件的本质——解决实际管理需求。通用的功能、落后的开发技术,即使再好的包装和宣传较终也只是“皇帝的新衣”。我们认为个好的OA系统不能够提供较常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供较贴合现实管理需求的个性化功能。
  3、是否具有成熟先进的开发技术
  OA软件的开发语言很多,目前较为常见的有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net、JAVA 五种语言。我们认为只有采用相对成熟并具有定新性、前瞻性的开发技术与支持平台,例如基于Yigo无代码技术开发的博科OA办公自动化管理模型&套件,才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。
  4、是否具有灵活性和开放性
  随着OA系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求OA系统必须具备灵活性和开放性,便于二次开发
  5、使用是否简单方便
  OA软件是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求OA软件必须使用简单。软件设计得再好,但操作繁琐,使用复杂,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。
  6、是否具有稳定性和安全性
  好的OA产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,OA系统必须能采取定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。
  7、日常维护是否方便
  轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外,拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是当前平台型OA的显著优势。
  OA系统本身质量优秀,只是OA成功实施的其中个前提,更多的还与用户的需求分析和厂商的服务能力大有关系。所以用户在OA实施的整个过程,要注意多方面综合考量。

版权所有   博科资讯 1991-2018 沪ICP备05008428号