大型集团企业如何进行全面预算管理信息化选型

    随着全面预算管理信息化的不断升温,越来越多的大型,集团型企业开始把全面预算信息化管理提到了IT规划日程。那么,俯瞰企业信息化战略全局,在进行全面预算管理信息化选型工作中,企业究竟是是采取全新开发?或者是采用ERP中的预算管理模块?还是选择专业的全面预算软件呢?

    一、放弃套装软件,选择自主开发

    曾经有这样的企业。他们在全面预算管理信息化过程中,采取“咨询+开发”的策略。由咨询公司对企业的需求与流程进行咨询与整理,再根据管理咨询结果来设计和开发应用软件。但这条道路往往走了一半就走不下去了。

    主要原因在于一方面是咨询风险。虽然经过了一轮又一轮的管理咨询和需求调研,但咨询成果能不能落地可能需要数年时候才能显现出来。另外,咨询成果并不能直接转化为软件开发的需求设计,一般情况下这一跨越需要专业的需求设计人员来完成,而企业自己的IT人员很难具备这种能力。大部分情况下,企业的IT人员会将咨询成果比葫芦画瓢,表面上看比较贴身。但实际上,软件研发是一项系统工程,虽然理想时比较贴身,但是很有可能因为企业本身的业务不够标准,而变成一个“四不像”。对于这个风险企业没有充分的认识到,为此导致了很多自定义开发项目无疾而终。

    另一方面,企业在不断的发展,其预算管理也在发展和成长。而自行开发的应用软件,往往跟不上企业需求的深化以及扩展变化。这样以来会导致后续不停的投入开发和维护成本,对企业而言,这无疑是不可承受的。所以,这种风险应该引起企业足够的重视。

    二、使用ERP系统的预算模块

    有些企业,启用了ERP系统预算管理模块之后,但发现很难应用。一般ERP系统的预算管理模块都是以“会计科目”为中心,会计科目实际上仅仅涵盖了全面预算管理中的一块内容。全面预算管理软件实际上是一个高度工具化和独立的软件。这一点,国内如此,国外也如此,世界500强均采用专业全面预算管理软件来进行预算管理信息化的事实。工具化,指的是全面预算管理软件的业务无关性,企业所处阶段不一样、行业类型不一样,预算体系自然千差万别,把预算模式化或者模型化肯定是不对的,很多ERP的预算管理模块按照生产预算、成本预算、销售预算、财务预算等来设计软件,岂不知即使是同行业的企业,预算关注点不一样,预算内容可能截然不同。现实情况,只有可借鉴的预算管理模型,没有拿来用的预算管理模型。

    无论从预算管理业务理解上,还是从软件设计架构上,预算管理软件从本质上都有别于ERP系统,有分析认为, 传统管理软件厂商未能从本质上理解预算管理软件的工具型特征,而坚持认为预算管理软件和财务管理软件一样、和ERP一样,是导致预算管理模块成为其ERP套件的一个鸡肋模块。

    三、选择专业厂商研发的全面预算管理软件

    在当前企业信息化管理的大环境下,基于财务核算的电算化系统无法满足大型企业集团的以下需求:减少不必要的报表重复劳动,降低财务运营成本;加快信息的传递速度,以便实施监控;保证预算数据的安全、稳定,减少人为的随意性;各控股子公司预算与本部预算进行自动合并;在信息管理上实现集中管理;预算相关者能够及时查阅预算指标及完成情况;统一制定操作流程相关信息;资金管理的全新模式的运用;全面预算的导入等等问题。

    我们知道,全面预算管理软件涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能,它和ERP系统又有着一定的联系,比如实际执行数的获取。同时二者之间联系又不是很紧密,并没有高频度的数据流转,更多的是ERP向预算管理软件进行执行数据的单向传递;预算管理软件中的预算编制、预算执行、预算分析、绩效考核等模块则存在高度的数据关联和互相引用。这些特征决定了全面预算管理软件的工具化和专业化特征。

    博科软件作为国内最早专注全面预算管理软件的专业开发商,在为全球性大型企业实施全面预算管理信息化过程中,不断探索、总结国内企业实施全面预算可能出现的问题,收集、融合众多的用户需求,结合博科自主研发全球首创的Yigo管理软件CAD设计平台,推出了成熟的全面预算管理信息化工具——博科ERI-CBM全面预算管理系统,该系统很好地解决了企业在预算管理中的各种问题,并为客户提供了基于多种通用财务核算软件的可选方案。同时,博科ERI-CBM全面预算管理系统不仅仅是中国唯一基于多维预算模型的全面预算管理解决方案,也是国内唯一具备完整交付能力的全面预算管理解决方案以及唯一具备超大规模应用成功案例的全面预算管理解决方案。

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