如何使eam企业资产管理不再成为企业发展的瓶颈

    资产是一个企业从事生产经营活动必须具备的物质资源和条件。它能给企业带来巨大的经济利益,是企业从事生产经营活动的物质基础。而企业资产管理是面向资产密集型企业的信息化,制造业信息化,企业信息化解决方案的总称。企业资产管理以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动。从广义上说,企业的资产管理包括固定资产的管理和流动资产的管理。

    企业固定资产管理

    通过对企业固定资产的管理,我们可以提高设备利用率得以增加收益,还可以通过优化安排维修资源得以降低成本。具体对企业而言,企业的固定资产是指使用期限较长、单位价值较高并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。这些资产因其固有的特性,对企业的经济价值在于其具有潜在的服务能力,这种服务潜能将随着企业对固定资产的不断利用而为生产经营带来长期的经济效益。企业在经过多年的发展形成了一定存量的固定资产,在固定资产的管理中发现的最大问题就是出现了大量的闲置资产,究其原因,有如下几方面。

    第一,设备更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的资产折旧年限,而成为闲置资产。

    第二,许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备,片面追求企业资产占有最大化,企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或半闲置状态。

    第三,一些业务管理部门或人员决策失误造成固定资产闲置。一些业务管理部门或人员在进行投资或购置时,没有经过认真细致的调查研究或出于个人动机,造成盲目投资或购置,使购置回来的资产(设备)不能满足生产经营的需要,产生闲置。

    企业固定资产的闲置给企业造成了巨大的危害,主要表现在以下几方面:首先,加重了企业的债务负担。一些企业向银行贷款而建成的技改项目或购置回来的设备,不能发挥应有的作用而成为不良资产,造成生产资金紧张,无力偿还银行债务,严重影响了企业的再生产。其次,影响企业正常生产。大量闲置的资产占用企业的车间、仓库,必然给企业正常生产带来影响。第三,加大了无形损耗。资产设备出现闲置,随着科技的进步,其技术性能会愈来愈低,特别是一些更新换代快的资产设备,企业只好将其降价出让或报废,从而造成国有资产贬值。第四,使企业维护保养难度加大,费用支出增高。闲置资产日常仍需要进行必要的维护保养,仍需计提基本折旧,这大大加重了企业的负担。

    因此,企业要想轻装上阵,快速发展,必须将闲置的资产盘活,提高其使用效率,为企业创造更大的收益。主要策略比如第一,对闲置的资产设备进行技术改造。通过市场调研进行经济技术论证,花较少的资金,改造原有的闲置设备,使其增加新的功能,满足生产的需要达到以少量的增量激活大量的存量的目的;第二,推行集中管理,有偿租赁的经营形式,提高企业闲置资产的利用率。对企业闲置的资产可以在政策允许的范围内,对外发布招租信息,让有经营头脑、有条件的经营者承租,签订租赁合同。特别是对一些季节性使用、分散性强、工期集中、利用率低的固定资产,如施工设备、各种车辆等。这样既提高了资产的利用效率,同时还能给企业带来一定的经济利益;第三,报废一部分闲置资产。为了减轻企业负担,使企业集中精力搞好生产经营,对按国家政策规定淘汰、强制性报废和确因技术落后,损坏的部分闲置资产,经过有关部门审批,应予以报废;第四,拓宽资产盘活渠道,加快资产盘活速度。各级资产管理部门应加强联系,充分利用现代网络技术,及时沟通信息,扩宽闲置资产的调剂范围,设法使沉睡多年的闲置固定资产重新发挥作用。另外,还可以制定和完善盘活闲置资产的奖励办法。为了激励各单位、各部门搞好闲置资产的盘活工作,上级有关业务管理部门应制定出一套完整的奖励政策,严格兑现,对表现突出的单位和个人,从经营政策上、物质上给予优惠、奖励和支持,充分调动其主动性和积极性。

    企业流动资产管理

    流动资产的管理包括货币资金的管理、短期投资的管理、应收及预付款项的管理、存货的管理等等。以货币资金的管理为例,由于货币资金具有较强的流动性,在生产经营活动中收付最为频繁,出现差错的可能性也较大,因此加强货币资金的管理和控制是至关重要的。通常情况下,我们为强化资金管理,一方面推行资金集中管理;另一方面加强资金管理制度建设,尽管这些做法使企业的资金管理取得了显著的成效,但在仍然存在不少问题。

    第一,存在资金运作的风险较高。有些单位在证券市场买卖有价证券或委托投资机构理财,风险较大,还有一些单位在高息诱惑下,在一些银行和非银行金融机构高息存款,到期存款不能收回,造成损失。

    第二,存放在基本存款帐户以外的存款较多,存在大量的资金沉淀,资金的使用没有达到高效运作,合理配置的目的,资金的利用效率仍有待于提高。  

    第三,对大额资金的使用和流向控制不严,不利于企业的长远发展和集团公司整体发展战略的实施。尤其是少数单位以其现存部分闲置资金,盲目的对外投资,对外借款等,投资一些风险高、收益低、回收期长的项目,破坏了资金的良性循环,使企业背上了新的包袱。

    第四,内部资金管理控制薄弱,存在多头开户,资金“跑、冒、滴、漏”的现象:“小金库”屡禁不止;违反财经法规、纪律的情况时有发生。

    针对上述出现的问题,加强资金管理工作应着重体现在以下几方面:

    首先,进一步完善资金管理制度体系。建立健全企业内部资金控制制度,制定企业单位资金授权管理办法,明确分级资金管理权限,强化对资金使用的监督,落实资金管理责任;其次,加强资金集中管理,减少资金沉淀,提高资金使用效率。最后,强化对现金流的监督和控制。首先,实行全面预算管理,细化现金流预算。其次,严格按照预算控制资金支出,严把现金流量的出入关口。最后,强化对企业现金流的考核,将现金流指标作为反映企业经营成果的重要指标,纳入企业经营业绩考核指标体系。

    考虑到当代企业的经营和管理模式,要想使以上提到的对于固定资产管理及流动资产管理的解决对策能够落地执行,依靠EAM企业资产管理信息化解决方案是唯一的选择。根据相关数据统计表明,对于已经实施过EAM的企业,在以下几个方面都获得了明显改善,例如:延长设备生命周期超过10%;减少设备停机时间10-20%;提高有效工作时间10-20%;降低库存成本10-25%;增加设备使用效率20-30%;备件库存准确率超过95%

    另外,EAM企业资产管理应用还有一点优势:与ERP企业资源计划相比,EAM则相对较为简单、投入小、涉及部门和人员少、实施周期短,对已经实施了ERP的企业来说,通过EAM与ERP系统的集成,可以解决ERP中因为缺乏设备管理功能造成的问题,从而使得企业资产管理不再成为企业发展的瓶颈。

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