建筑施工企业信息化管控模式研究

    建筑业的分散性、流动性、非标准性使得集约化管理成为建筑施工企业的共性难题,制约着建筑施工企业的规模扩张和发展质量。多年来,建筑业企业的管理水平直处在低水平徘徊,管理手段守旧、管理效率不高,相比于其他行业,建筑行业信息化管理手段的应用已经严重滞后。从行业管理水平的现状来看,大多数建筑施工企业在经营管理模式上仍显粗放,“责任不明确、组织不落实、监督不到位、财务不规范、信息不对称”的现象以及“以包代管、重项目承揽、轻过程控制”等问题,致使企业应收账款多、资产负债率高、运营能力低,劳务纠纷和法律诉讼多发。
    所以,转变管理理念、新管理手段,通过管理新改变传统的低水平管理现状,提升企业集约化管理水平,已经成为很多建筑企业的共识。通过实施先进适用的信息管理系统,利用信息化本身所具有的标准化、流程化、可控化、及时化的特点,整合企业管理资源,加强企业经营管理的科学性、前瞻性、可控性,变低层次的、粗放的发展方式为高层次的、集约的发展方式,不断缩小与国际同行业先进企业的差距,提高建筑行业的装备技术水平和利润率,是建筑企业应对行业激烈竞争,实现又好又快发展的必然选择。
    1、建筑施工企业信息化管控模式研究
    通过信息化搭建管理平台,建筑企业可以实现三穿透管理:集团总部成为企业管理体系的运行中心,二公司对项目部的直接管控能力得以加强,实现总部可以监控项目,二公司可以管理项目,三项目部业务在信息系统中可以运行。总部能及时获得分散在异地项目的全面信息,并通过信息平台对业务流程进行统,构建整套适应建筑企业特点、覆盖企业经营全生命周期的标准化管理系统,达到“管流程、管过程、管标准、管信息、重结果、重实效”的管理效果,解决传统建筑企业集约管理的难题,实现流程精、过程严、标准细、信息实、结果好、见效快的目的。
    2、建筑施工企业基于信息系统的“三集中”管控模式
    建筑企业依托信息系统实行的“三集中”模式可以解决建筑企业分散化的问题,“三集中”即资金集中使用、大宗物资集中采购、劳务与专业分包分别集中招标。通过“三位体”的资金管理平台,可以提高资金结算效率;通过大宗物资集中招标采购信息管理系统,可以形成合格供应商名录,全面覆盖企业集团内大宗物资集中采购工作;通过劳务与专业分包信息系统可以实现企业集团范围内的集中招标。
    实现资金集中管理先是要实现账户集中管理,建立银企直联体系。其次是要搭建资金集中管理平台。实践证明,实行财务资金集中管理,可以大大降低资金沉淀和财务费用,扩大融资规模和集团整体授信,防范财务风险,提高企业经济效益。
    建立大宗物资集中采购信息系统,包括供应商信息、招标采购计划、供方选择、招投标管理、合同签订等管理模块,核心思想是三管理:集团层面建立招标采购的信息平台,发布合格供方信息目录、各公司的需求采购信息以及进行集中招标采购信息的统计和分析,对各种招标采购进行监督管理;二公司负责组织具体招标实施,当某些原材料越来越集中时,由集团公司与供应方形成战略采购联盟,寻求较低的供方价格进行统采购;项目部有较终询证的权利,可提供更为便宜、合格的材料信息供二公司进行采购招标。这样就可以形成相互制约、相互监督的管理体系,通过这些制度化的建设,有效地解决项目管理中的漏洞,从而大大降低采购成本,确保安全和质量,能够有效地提高企业经济效益,填塞管理漏洞。同时,通过信息化解决了信息对称与透明问题,所有项目部采购的材料、租赁的设备、劳务分包的范围、价格都会在同平台上进行比对,经营分析的数据可以进行分析、追踪、比对,甚至每个项目部召开监理会后监理会议纪要都会全部呈现,使项目组织、二企业以及所有管理人员感到工作随时被置于公开监督之下,自我约束的管理意识明显提升。
    劳务与专业分包分别集中招标系统与大宗物资集中采购系统类似,也是通过建立信息平台、管理合格供应商名录招投标、合同签订等管理模块实现三管理。
    3、依托信息管理系统实现施工项目管理标准化研究
    对建筑企业而言,工程项目管理是建筑企业生产经营活动的基本单元,工程项目管理的水平代表了企业集团集约化管理水平。工程项目管理信息系统既是信息化建设的重要组成部分,又是带动、改造和提升传统项目管理手段和生产经营模式的重要途径,主要由企业自己的工程项目管理人员和软件开发企业共同合作研发完成,体现了企业集团工程项目管理集约化的总体思路和目标要求。
    对这种信息化建设思路的执行,较彻底也较具代表性的莫过于博科资讯信息系统的实现方式,因为以 Yigo管理软件CAD为技术基础的博科建筑信息管理系统,完全摒弃了由软件开发人员主导的软件设计方式,而是改为由工程项目管理顾问主导,工程项目顾问和建筑行业管理专家可以利用Yigo管理软件CAD设计平台的智能化优势,完全从业务视角出发,进行产品或项目的业务原型设计,较终自动生成业务应用系统。这信息化实现方式使建筑企业依托信息管理系统进行施工项目标准化管理与研究成为现实。

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