建筑施工项目的信息化管理特点及其意义

    随着我国建筑业和基本建设管理体制改革的不断深化,建筑工程项目的生产方式和组织结构发生了深刻的变化,以工程项目管理为核心的企业生产经营管理体制已基本形成,并且随着我国许多建筑企业走出国门,国际竞争将日益激烈,工程项目管理将向着国际化、信息化的趋势发展。
    建筑施工的目的,是形成具有定功能的建筑物产品。建筑产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征,决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要有以下特点:
    1、工作量大。个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与对所有这些施工环节,及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想到建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
    2、涉及面广。建筑施工项目管理是个多部门、多专业的综合全面的管理它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
    3、制约性强。项目管理工作必须符合建筑施工从准各到竣工验收这样个循序渐近的规律。因此,建筑施工项目管理不要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
    4、信息流量大。信息与物质、能源样,是构成社会经济发展的重要资源。任何项管理活动,都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特点。可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交往与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。
    应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不意味着在建筑施工项目部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。
    先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据;其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资管理计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
    另外,利用信息技术提供的便利,减轻了项目参与人日常管理工作的负担。例如,它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部位不同而内容基本致的项目管理工作效率大提高,减少了传统管理模式下大量重复抄录工作;可以提供个机制,使各项目参与人很好地协同工作。例如,它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证信息的传递变得快捷、及时和通畅。它适应建筑施工项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。建筑施工项目的全部信息以系统化结构的方式存储起来,便于施工后的分析和数据复用。
    因此,利用专业的建筑项目管理系统对建筑施工项目实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取较大的社会经济效益。对建筑施工项目实行信息化管理,通过实行信息的共享和互访,为项目参与人提供个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。

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