我国建筑企业信息化应用的局限和建议

    由于工程项目管理的生产经营特点,如工序复杂、动态性强、资料档案繁多、信息管理难度大等,建筑业信息化管理应用整合企业资源的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要有以下几个方面:
    1、软件信息体化程度不高,信息传递滞重。
    目前在建筑业,已经有各种各样的应用软件投入使用,就施工管理软件而言,有钢筋混凝土结构施工项目管理信息系统、钢结构施工项目管理信息系统、工程量计算软件、投标报价软件、施工详图绘制软件等。这些软件都可以很好的用于解决企业内的局部信息化问题,但这些软件往往是彼此立的,要想在这些软件之间传递信息,或者需要经过先输出纸面上再重新输入的过程,或者需要经过复杂的信息转换过程。这种信息传递无疑会增加工程的成本。因此,从总体上讲,计算机虽然被用在部分企业和部分项目的局部过程之中,但距离实现产业信息化还有相当远的距离。
    当前多数企业无法利用信息化通过同数据平台监控各个业务系统,让实际施工过程中的资金状况、成本状况、收入状况直接显示出来,便于财务监控。大部分企业以开发单机版应用软件为主,利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递。就部门而言,工作效率高,但部门之间各自为战,缺乏沟通,往往导致重复性作业。如何将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在起,将财务信息与业务信息同纳入企业的管理系信息系统中,实现信息的共享,是企业急待解决的问题。
    2、缺乏深度挖掘,信息化系统利用程度不高
    建筑企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来。由于系统利用程度不高,多数企业还停留在企业网站宣传的层面,缺乏对信息化的深度挖掘。专业企业信息化管理系统的目的是通过信息化管理,提高企业效率,降低运营成本,增加企业的综合竞争实力,而在建筑施工企业市场恶性竞争的和物价普遍上涨的今天,多数企业没有找到利用信息化节约成本的有效路径。
    3、相关管理、维护人才缺乏
    缺少具备较深厚的计算机知识、熟悉建筑施工单位业务的复合型管理人才,这些人才是企业实施信息化、网络化建设的中坚力量和有力推动者。管理人员信息化意识不足。管理层人员对于信息化的意识不够,习惯于传统的管理模式,不能够充分认识信息资源的战略性意义,这样直接导致了两种结果:第,管理层不重视信息化、缺乏集团化的管理理念,对于信息化的资金投入不足,这就成为信息化发展的主要制约因素。由于资金缺乏,信息化发展不平衡,些企业设备条件较差,信息收集、处理、加工能力较低,甚至有些地方还处在手工操作阶段。第二,管理层习惯于传统的模式,使得已有的信息化系统的运用制造了障碍,从而导致系统的闲置。归根结底,人的思想不发生变化,信息化只能是纸上谈兵。
    应对建议:
    1、信息化是项跨部门、跨行业的应用,企业可采用将财务信息与业务信息同纳入企业的管理信息系统:当项经济业务发生时,由相关业务部门的录入业务信息;同时利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制。将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在起,实现信息的共享。应用范围应从管理部门延伸到原始业务发生点。为了实现对企业资源、企业财务状况的实时、动态的配置、管理和控制,必须把应用范围延伸到原始业务发生点。
    2、如今的建筑业企业面临“不干工程活不了,干了工程也难活”的境地,如何利用信息化控制企业成本,成为企业取胜的又个关键。除了通过网站做好企业宣传,企业还应该深入的发掘信息化能够带给企业的闪光点,比如协同办公方面,企业可以通过OA平台传递企业信息、文件等,通过视频会议,减少差旅费的发生;项目管理方面,对于异地的施工现场,可以通过视频监控的形式,进行实时的控制,这样可以有效的减少人流、物流带来的费用的产生。
    3、加强对企业导信息化认识的培训,使其改变已习惯的思维方式、工作方式,要使他们认识到:信息是造附加值和财富的源泉,信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源,把握市场机会,做出正确决策,增进运行效率,较终提高企业的竞争力水平。另外,企业信息化不是“把手”的问题,还包括各个业务部门的导及业务骨干,他们才是信息化真正的主力军。许多企业导尤其是“把手”认为:“购买些硬件设备、联上网、开发个应用系统并给以定的维护就是实现了企业信息化”,有的导甚至对建立好的信息管理系统不闻不问,认为只要下面职员做好了,就能实现信息化,这都是对信息化片面认识的表现。
    总之,建筑企业的信息化是现代化企业发展的必然要求,是市场竞争的需要,也是企业自身发展的需要。信息技术无论作为企业的战术手段还是战略手段,其较终目的是为了提高企业的效益,。只有充分认识到信息技术所能带来的机遇和问题,充分认识到信息技术与企业其他要素之间的关系,才有可能使信息技术真正促进企业的发展。

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