ERP系统和专业物流软件在物流业务方面的差异(二)

    从上文《ERP系统与专业物流管理系统在物流业务方面的差异》的分析来看,ERP系统和专业物流软件两类系统在物流业务管理方面主要存在以下五方面的差异:
    1、业务驱动模式差异
    在系统的业务驱动模式方面,ERP主要是以物料资源为业务驱动,主要侧重财务管理及业务流程管控,数据来源以数据输出基本都是静态的,系统主要通过计划以及计划执行指导企业进行管理。而专业的物流系统是解决企业物流业务执行方面的工具,是以物品的流动为驱动,侧重于对物品位移流程的记录及管控,其数据的来源及数据输出都是动态的。例如:在ERP系统中对仓储信息的管理,主要管理的是货物的入出库状态,其信息都是根据填制的入库单据及出库单据进行记录,记录后该信息基本不会发生改变。而在专业物流系统中,不记录货物入出库的状态,还会根据货物在仓库中的货物位移、摆放等操作行为,不断改变在库的状态,以动态信息显示。
    2、系统遵循的标准差异
    业务标准是信息化的基础,也是系统应用的基本保障。由于ERP的核心模块是财务,所以ERP具有较强的财务管理及核算能力,其遵循的标准也是延续财务的相关标准,因此,在物流的物权交接环节上,其遵循的标准还是以财务的权责发生制为基础,主要以单据的交接为物品交接的依据,缺乏动态性,远离物流业务实际需要,导致系统物流信息失真。与ERP系统相比,专业的物流系统是遵循的企业自身物流标准,以物品的位移为核心,主要强调的实物转移的过程,所有物品交接必须以物品的位置发生改变为基础,业务单据只是物品位置的转移结果。例如,目前在ERP系统中对于物品在库情况的查询,主要依据单据的确认信息,但货物是否真实的被移除仓库,缺乏相关信息,往往系统中显示为出库的货物,可能还未真正的被移出。对于专业的物流软件来说就不会出现这样的问题,在专业的物流软件中只有货物被确切发生了出库的情况下,才能以出库的状态显示,每个位移的过程都有明确的业务确认操作。
    3、业务管理模式差异
    从在业务的管理模式方面来看,ERP系统是基于供应链体系控制,主要采用的是“事先计划与事中控制”为理念,以计划体系贯穿整个供应链体系流程中,进步追溯所发生的相关业务活动,通过具体业务操作功能,实现根据计划体系的流程控制,把计划功能与价值控制功能完全集成到整个供应链系统中。而专业的物流软件是着重在物流业务过程方面,主要采用的是“物流过程体化” 为理念,为企业物流作业全程提供物流服务,实现从运输配置较优化、到储位分配自动化及智能化服务等多方面多维度服务,确保物流作业过程的安全高效。
    4、执行层面的复杂度
    在物流业务执行层面来看,ERP系统偏重财务,物流,生产,人力资源等方面的业务流程,主要依据计划对企业产、供、销链条的过程节点信息进行管控。在物流方面,只是作为产、供、销链条中的物流状态的管理,缺乏具体执行的深度,物流业务功能及管理功能过于简单。而专业的物流软件在功能方面,偏向物流业务过程的执行,更多的深入物流业务过程,信息交换的频度及难度都很高,具有信息动态性高、自动化及智能化的特点,无论从物流功能的深度还是复杂度方面,都远比ERP系统中的物流功能要高。
    例如:企业在进行销售的时候,ERP提供销售物料的选择,数量信息,操作人员做单录入这些信息就可以了,至于说库管员如何从仓库里面选择物料,这个ERP系统并不关心。但是在WMS系统不同,WMS系统中的销售出库要引发两个操作,个是操作员制作单据,另外个是库管员从仓库里面的拣货操作.假如销售的数量是10,那么库管员在得知这个数量以后,要从仓库里面去选择10个对应的物料,选择的标准可能是货位的远近,又或者是保质期的时间顺序,这个要根据企业的拣货标准而定,也就是说在作销售出库单的时候,WMS系统要根据用户初始定义的拣货原则,计算出个拣货的较优化选择。相应的入库作业时,WMS就要涉及到个上架的操作,在ERP系统中,同样是不关心这个操作,ERP里面只关心的是入库单这个单据的状态。
    5、物流服务对象及目的差异
    ERP系统在物流管理方面,主要为企业的物流管理人员提供对于物资物权状态的管控,目的是为企业的生产提供服务,并没有以加强物流流程管理及控制为目的。而专业物流管理系统主要为物流的作业人员及管理人员提供作业及管理两个方面的服务,以物流业务过程管理为主线,重点关注物品移动的过程及移动策略,以提高物流效率,降低成本为目的。从这个层面来说,专业物流管理系统才是真正深入物流作业及管理服务的系统,而ERP只是兼顾部分物流信息管理功能。
    通过以上对ERP系统与专业物流软件的差异分析,可以很容易看出ERP系统与专业的物流系统在物流管理方面还是差异很明显的,总体分析来看,ERP系统更多应用于企业整体管理,不适合把ERP当成物流管理软件来使用。但ERP系统与专业物流软件本质上却又是相辅相成,如果把ERP比做神经中枢,那么物流系统就如同是四肢,对于企业信息化管理来讲都是重要的组成部分。因此,基于目前各企业对物流管理要求越来越高的发展趋势下,能够根据企业自身物流业务需求度身定制的专业物流管理软件才是企业用于物流管理的有效利器,是不能用其他物流相关系统所替代的。

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