产品背景

近年来,国家为了建立权责清晰、管理科学、治理完善、运行高效、监督有力的现代医院管理制度,一系列和医院日常管理运营密切相关的医改举措相继发布并实施,以去年发布的国办发〔2017〕67号《关于建立现代医院管理制度的指导意见》为例,其中着重提出,现代医院需要健全信息管理、绩效考核、人力资源管理、财务资产管理、后勤管理、医疗质量安全等方面的管理制度,以适应新时期的各级、各类医院管理规范化、精细化、科学化。

由于管理模式、补偿机制、考核方式等管理维度的相继转变,医院原有的管理模式已经无法适应未来需要,这对医院的人财物运营一体化管理提出了新的、更高的要求。以下是公立医院在新医改过程中所面临的问题和困境:

随着医改的逐步推进,公立医院的运行机制改革必将驱使医院朝着更加系统、科学、合理的现代组织管理模式推进。建立长效的现代医院管理制度,科学评价医院绩效,建立健全医院内部控制体系,强化医院运营精细化、一体化管理,完善符合医疗卫生行业特点的薪酬分配制度,已凝聚成了行业共识。具体应对举措如下:

医疗行业革新管理理念,同样离不开先进的信息技术手段和平台的支持。博科资讯基于一体化管理模式的第二代内控型智能HRP管理系统的建设(博科HRP管理大师),为医院实现精细化管理指明了方向和路径,并有效支撑了医院的科学决策。

产品介绍
博科新一代HRP系统简介

博科新一代内控型智能HRP系统,是基于一体化管理模式下智能化应用、精细化管控的第二代内控型医院HRP管理系统。

通过博科新一代内控型智能HRP系统,医院可以建立以战略目标为导向,组织绩效为抓手,全面预算为管控工具,薪酬福利激励为杠杆,医院资源管理信息化为支撑,组织、机制、流程、规范为保障的医院(集团)精细化运营管控体系。

新一代内控型HRP系统从管理信息化角度帮助医院建立完善内控机制:

医院的内部控制规定主要包括预算控制、收入控制、支出控制、货币资金控制、药品及库存物资控制、固定资产控制、工程项目控制、对外投资控制、债权债务控制、财务电子信息控制及监督检查等控制内容。通过博科新一代内控型HRP严谨的岗位授权机制、标准管理机制、稽核校验机制、审计监督机制、信息痕迹追溯机制、评估追责机制,做到医院事前防范、事中控制、事后监督。通过梳理、完善医院组织责权设置、管理制度建设、流程优化、关键流程节点控制以及信息标准化等,保障医院人财物运营一体化管理上实现精细化管控作用,从而来确保医院内部控制机制的有效运行。

博科内控型智能HRP医院运营管控实现路径

新一代HRP系统总体框架

新一代HRP系统医疗集团管控示意图

新一代HRP系统一体化数据流程简图
 


 

功能亮点
综合绩效管理

医院绩效管理核心要点:管理制度化、流程化、表单化、信息化、标准化。

博科HRP绩效管理目标:帮助医院建立以战略目标为导向,以部门及岗位职责为基础,以目标绩效管理为抓手,以薪酬分配为杠杆,以信息系统平台为支撑,以组织、机制、流程、规范为保障的绩效评价体系及薪酬分配体系!为此,医院绩效管理需要搭建两个体系——绩效评价体系和薪酬分配体系:

博科HRP绩效管理系统通过合理的薪酬预算、科学的分配要素、公平的分配标准分配模型,为医院提供最合理的薪酬分配模式:

博科HRP绩效管理系统,为医院绩效考核提供从数据抽取、数据整理核算、考核得分计算、到奖金核算等提供了一整套落地实施工具,为各类绩效方案的落地提供了便捷、强大的工具支撑。博科新一代HRP绩效管理示意图:


全面预算管理

博科新一代HRP全面预算管理系统实现对医疗卫生事业计划预算、项目预算、支出预算等的年度预算的编制、批复、调整、执行、考核和评价的全过程管理。

其系统特点主要表现为:第一,精细化管理;第二,事前有计划、事中有控制、事后能评价;第三,战略计划、业务计划、预算和考核形成管理控制的闭环。
系统主要功能模块包括预算编制、预算执行控制、预算差异分析、预算考核、预算数据采集等。
在新一代HRP系统中,医院可以根据系统预算要求设置收入、支出预算指标项,通过报表模板编制预算报表,分配给下级各业务科室,各业务科室将预算数据填报到相应的预算报表中,预算数据根据组织架构自动按预算指标汇总,若有下级业务科室填报错误可以打回重填,审批通过后会有状态显示,预算执行数据自动从系统取数,节省了大量人工干预的痕迹,预算汇总、执行的数据可随时查看,各业务科室也能及时通过预算系统了解预算执行情况,并进行预算执行分析。

全面预算管理功能框架图:

博科HRP全面预算管理具有完整的预算体系,包括预测、编制、执行(事中控制)、调整、分析等环节,支持编制从业务明细预算到财务报表的预算编制。预算执行过程与新一代HRP其他各模块(资产、物资、总账....)数据流转无缝衔接,可以实时地进行预算分析。


医院全面预算管理流程图


物资及供应链管理

博科医院新一代HRP系统物资管控方案框架:

博科医院新一代HRP系统物资管控主流程图:

物资移动与财务联动规范化管理:

博科新一代HRP系统把医院物资移动的过程进行了规范化和标准化。系统内置了300种移动类型,这些移动类型都可以嵌入到物资管理业务流程。每种移动类型代表了物资物流过程的某种业务,当物资移动业务发生的同时,系统同时对财务管理四项(数量、价值、财务凭证、成本费用的归集)进行联动。
 

 

全程供应链可追溯:

医院的物资一般分为两大类,即医用材料物资和后勤材料物资,医用材料物资又分为一次性卫生材料、低值易耗品、高值植入、介入性材料、试剂用品...等等,根据物资不同的管理特性,博科HRP系统把物资从系统管理的角度分为1、高值植入介入材料  2、一般物资,系统会对这两类物资制定不同的方案,做到院外、院内全程供应链可追溯。


成本核算管理

财务会计与管理会计关系:在博科新一代HRP系统中,成本管理属于管理会计,与总账财务会计是两条分支。

科室成本与服务项目成本、病种成本关系:科室成本是计算服务项目成本的基础,项目成本是计算病种成本的基础。系统先进行科室成本的核算,然后是项目成本核算,最后可以得到单病种成本。

财务管理

博科新一代HRP中的财务管理特色功能有总账管理和合并报表。
由于博科HRP是支持医疗集团多组织架构的系统,所以对于集团各医院的总账可以进行集中式管理。总账管理的功能属于标准性应用,博科HRP具备总账管理需要的所有功能。

博科HRP提供了灵活地合并报表功能。系统采取表合并的方式,自动从提取各家医院的个别报表(资产负债表、利润表…)和内部交易数据,系统根据这些资料,按照预定的规则自动生成调整分录和抵消分录,这些分录并不会进入各成员医院的账簿,而是保存在合并报表模块,合并值=个别报表原值+调整值+抵消值,最终生成合并报表。无论在基础资料准备环节、报数据过程还是集团进行合并处理阶段,都会让用户感受到智能、灵活和便捷。

设备维修管理

博科新一代HRP设备管理系统主要对医院设备保养、维修进行管理。分为日常性维修和维护保养计划,日常日维修分为院内维修和院外维修,维护保养计划可以根据使用时间和设备计量点而自动生成。系统流程图如下:

固定资产管理

全生命周期管理:固定资产模块主要对医院的固定资产,包括在建工程、图书等,进行全生命周期的管理,从采购入库、变动、折旧、盘点、报废处理全程的监管。
与财务、成本的实时联动:固定资产每一种经济业务的发生,都会自动生成财务凭证到HRP总账系统,产生的相关成本费用会自动流转到HRP的成本管理模块。
固定资产卡片管理:固定资产卡片里记录了当前卡片的状态、分类、地点、使用科室与管理科室、与设备有关的信息、所有调动变动的记录,以及通过【资产价值】查看到该资产从采购入库所有的价值变动的明细和汇总记录、每一项明细都可以追踪到业务发生的源头单据,用户还可以看到该资产未来的折旧数据等。

人力资源管理

博科医院人力资源管理子系统拟将人力资源系统建设成为全面统一的数据平台、整合共享的全业务平台、医院管控的决策平台、便捷互动的员工自助平台、及完善安全的保密体系,实现人力资源智能管控。以下为博科新一代HRP人力资源子系统功能架构简图:

 
管理价值

博科新一代内控型智能HRP系统以国家卫生医疗行业改革及行业发展趋势为指导,以全面提升医院经营管理水平为目标,以医院运营、战略绩效管理及内控机制建设为核心,以业务财务一体化为重点,通过二个平台(一个数据集成平台、一个移动应用平台),打通医院决策、运营管理和业务执行的全过程,形成医院经营管理完整的闭环。

支持医院人、财、物、设备资源高效运作;

支持医院知识有效管理,整合科研、教学、医疗成果;

支持医院运营全面监控和流程、绩效的持续改进。

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