博科业务协同解决方案

业务协同

本方案是博科公司根据多年的协同办公系统建设经验,针对客户对业务协同经常提出些功能及业务需求,结合了博科协同办公平台现有功能基础,通过功能规划,为客户单位提供的套以日常协同、综合信息服务、报告签批、工作计划与协同、文件管理、行政事务管理、协同工具为基础办公平台,同时可根据客户需要拓展到总裁VIP协同、计划管理、知识管理等高应用为体化的内部协同办公管理整体解决方案。

博科工作流与审批流充分融合的业务协同平台总体架构为:

报告签批模块

主要功能是用于实现各个业务和管理环节的报告签批:

实现财务事务、投资管理事务、采购事务类、行政人事事务类、培训事务类、运作事务类、营销事务类、总裁办事务类、企业策划类、对外关系类、信息部门事务类、内部管控类、综合事务类、董办事务等的多个签批流程;

与营销管理、订单管理、运输管理、仓储管理、客户管理、结算管理等核心业务系统集成,实现体化的业务报告签批;

根据签批流程自动选择责任人与监督人,无需再由提交人指定;管理当前用户的各类型签批报告;

提供签批流程自定义的工具,允许新增签批流程,实现对既有签批流程的调整,处理签批中的异常情况;

提供对签批报告进行各种类型的查询功能和相关签批报表;

将签批过程中的签批意见集中显示给提交人,方便提交人对签批意见的统接收和查看;

报告签批时间和提醒时间的设置,发送签批信息或提醒内容到相应协同工具中,亦可通过ESB发送到企业即时通信平台上;

为签批报告的签批意见提供相关的工作任务提交功能;

安全登录实现:提供校验码控制。

工作计划与协同:

本模块包含工作计划与工作协同两个内容,主要以工作计划制定、实施、进度跟踪以及工作任务协同、协同情况查询为需求,完成年度、月度、部门、员工等计划的管理和各项工作任务的分配、工作协同、进度跟踪、汇报工作;主要包括以下几个方面的功能:

公司计划、部门计划、小组计划、个人计划的制定;

计划实施情况跟踪与进度反馈,以及完成情况的各类指数设置与填写;

计划任务按照时间与范围逐分解,支持将工作任务添加至负责人的立计划中;

支持指令、决议以及上向下分派的任务等形式的工作任务提交;

完成工作协同请求、结果反馈、情况说明和消息通知等协同工作需求;

提供单/单二日报、异常情况、月总结、指标数据填写功能。

行政事务

解决在办公过程中涉及到的各类资源的信息化管理,将资源申请、审批、实际情况查看、使用情况统计等进行录入备案,提高资源使用效率,加强资源管理;提供工作特殊需求的申请与批复功能,提高对于值班和其他办公情况的信息共享度。

文件管理

针对企业内部文件管理提供文件的撰写、审核、批准、发布、修订、作废、权限设置功能,对企业内部文件执行生命周期管理、版本管理、模板管理和分类权限管理;支持普通文档、标准文档、管理体系文档、文档模板等系列企业内部文件。

提供对企业各类文书档案进行登记、保存、调阅等相应的管理功能,实现企业内部档案信息的数字化管理;在文档管理中,管理人员通过对文档、案卷的权限设置,对各类型档案信息实现授权范围下的在线查阅。

协同工具

协同工具模块是有助于提高工作效率、增强协同程度的重要模块;协同工具模块主要提供个人工作管理、预警和提醒、个人信息管理三大内容,把用户从频繁、复杂的系统切换和工作任务寻找中解放出来,集中、自由的处理和跟踪自己的事务,达到业务系统更好的整合、协同所有业务的效果。

总裁VIP协同平台

总裁VIP协同平台是专门为总裁量身定制的特殊协同办公系统操作平台,主要是替换目前总裁使用的“总裁信息化-VIP通道专用平台系统”(以下都简称为‘VIP通道系统’),完成VIP通道系统中的现有功能,并调整其界面美观程度、改善操作模式、增强系统功能、增加其他总裁特殊功能,使得总裁更便捷、更完善、更安全的使用协同办公系统。主要包含以下几方面内容:

我的工作台

日常事务处理

绩效分析

决策支持

商务支持

其他辅助功能

知识管理

集知识库管理、知识发现与沉淀、知识发布、网上学习与考试、组织文化管理于体的知识管理系统,为企业提供完善的知识管理支撑平台。

项目管理

项目管理以事件为中心,以项目文档、项目流程为驱动,以任务安排、项目监管、问题总汇等功能做辅助,体现了以项目任务为核心的项目管理思想。

博科资讯在长期企业信息化实践中,积累了众多企业信息化建设的经验,深刻理解企业管控和运营的特点及其需求,形成了以综合办公系统为导向的企业业务协同管控解决方案,可以有效解决公司跨地域的协同工作管理,建立面向总部、职能部门、分子公司的个性化工作门户,通过统的数据中心为公司提供及时准确的下属公司业务数据指标,借助强大的协同管理平台为企业的资本运营和扩张奠定基础。

为了充分发挥集团企业总部的职能作用,提升集团资源配置和协调能力,博科资讯业务协同办公系统提供面向集团型企业管控的整体解决方案,为先实现企业间的业务协作、发挥集团总部管控功效、保障集团总部管控职能具体落实奠定了基础。

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