上海大众联合发展有限公司
所属行业：汽车行业
应用产品：ERP自助套件
企业简介：
上海大众联合发展有限公司是一家集汽车零部件开卷落料、冲压焊接、配件生产、机械加工、再制造、汽车个性化改装、化工材料、清洁能源等，提供公用动力和生活设施服务的综合型集团企业。
应用特点：
♦ 实时财务管理
监控公司所有的财务机，及时发现、汇总每台财务机的凭证更新状况。并能按照预先设置的条件对实时更新的凭证进行筛选，符合条件的凭证以邮件形式通知管理者，让管理者及时、方便的了解相关情况。
♦ 财务信息实时查看
能够随时查看各个子公司的资产负债表、利润表、科目余额表、科目明细账、往来辅助核算等财务信息。
♦ 对财务指标的分析汇总
主要是对被监管单位主要业务数据和财务指标的分析比较，可以直观地反映被审计单位的财务状况和经营成果。

伊贝纳纺织集团
所属行业：纺织行业
应用产品：ERP自助套件
企业简介：
上海伊贝纳纺织品有限公司由德国伊贝纳公司控股90%，是目前国内主要的蒸呢包布和防护面料生产厂商，所生产的蒸呢布和防护面料在行业中占有主导地位。
应用特点：
♦ 多法人统一管理
对两个（或更多）法人的即统一又分离的管理模式，系统按照一个公司建立统一的账套，所有基础资料设置（物料、客户、供应商、BOM、工艺路线等）针对账套。
♦ 建立规范统一的物料清单
通过ERP系统，伊贝纳建立了规范统一的基础资料体系（物料编码、供应商编码、客户编码、BOM资料等等）。
♦ 规范车间管理
通过系统在车间在制品的存货档案中自主配置一个方案组“工序状态”，并且为每个在制品建立了其工序状态的基础档案。
♦ 有效管理外协业务
在ERP系统通过自主配置一个方案组来表示其工序，通过在此产品的工序自由项中添加此工序即可。
♦ 库存核算与控制
通过对各级库存量进行控制，减少在库时间，加速周转，提高产品有效可销期。

上海天美科学仪器有限公司
所属行业：塑料行业
应用产品：ERP自助套件
企业简介：
上海天美科学仪器有限公司是天美（控股）有限公司的独资子公司，天美（控股）有限公司是一家在新加坡上市的从事分析仪器和生化仪器的研发、生产、销售、服务的专业公司，总部设于香港。
应用特点：
♦ 财务业务一体化管理
博科ERP系统整合了业务管理过程，实现了业务数据和财务数据在数据层的统一，实现了业务和财务的一体化，提高了工作效率。
♦ 物料精细化管理（甚至多达6层）
通过ERP系统，天美建立了规范的基础资料体系（物料编码、供应商编码、客户编码、BOM资料等等），资料可供各相关部门共享，为规范的信息化管理奠定了基础。
♦ 增强了管理控制，降低了成本和风险
由于业务与财务的一体化管理，采购和销售流程得到了很好的控制。采购管理系统中可以随时监测采购到货情况和查询付款情况。
♦ 提高了决策的速度
系统提供的丰富的查询统计功能使得天美的决策者可以及时的了解企业的经营状况和财务状况，在此基础上更有效和快速的做出决策。

上海大赛璐塑料工业有限公司
所属行业：塑料行业
应用产品：ERP自助套件
企业简介：
DAICEL POLYMER LTD. 是由大赛璐化学工业株式会社的合成树脂事业部门独立形成, 是制造及销售树脂改性产品的开发型公司。在香港、上海、新加坡设有制造、销售据点，在全亚洲可提供相同性能和品质的产品。
应用特点：
♦ 循环计算成本
通过博科的ERP 系统，只用花费大约7-8 分钟就可以根据这些信息计算出所有产成品的成本、单价。特别是在大赛璐的生产过程中有很多不良品的回收利用，而系统通过循环计算产成品的成本就可以解决不能一次计算出产品单价的问题。
♦ 预算统计
系统自动生成详细的销售预算统计表。
♦ 物料分类
对于塑料行业，原料，成品种类繁多，在ERP 中利用物料大类，做详细分类，可以方便的对报表中的物料分类排序汇总。
♦ 依赖号的设置
在生产过程中，全过程利用依赖号全程跟踪，可以及时了解生产进度，为下一步生产进行安排。
♦ 配方管理
实施ERP 系统后，在系统中统一管理新增配方，临时配方，正式配方，并及时做到从新增配方到正式配方的更新。

上海华铭智能终端设备有限公司
所属行业：设备制造行业
应用产品：ERP自助套件
企业简介：
上海华铭智能终端设备有限公司、上海华明电子金属柜厂是国内轨道交通自动售检票系统设备和自动寄存柜系统设备的主要供应商，其中自动售检票设备研发、生产制造能力居国内领先地位，自动寄包柜销售稳居国内市场份额第一。
应用特点：
♦ 一体化项目管理
博科ERP系统整合了业务管理过程，建立健全了组织机构，实现了业主与管理公司组织机构的一体化，形成了科学规范的管理体系，实现了管理程序体系的一体化。
♦ 物料精细化管理
通过ERP系统，华铭建立了科学、统一的基础编码体系和信息化平台，保证编码的唯一性。
♦ 增强了管理控制，降低了成本和风险
由于业务与财务的一体化管理，采购和销售流程得到了很好的控制。同时，财务分析使管理者实时掌握企业的财务状况，加强了控制，降低了财务风险。
♦ 提高了决策的速度
系统提供的丰富的查询统计功能使得华铭的决策者可以及时的了解企业的经营状况和财务状况，在此基础上更有效和快速的做出决策。

上海捷安劳动防护用品有限公司
所属行业：安全防护用品（PPE）及安全设备
应用产品：ERP自助套件
企业简介：
上海捷安劳动防护用品有限公司是一家致力于企业安全系统咨询、管理、培训及推广的专业性公司。
应用特点：
♦ 以公司所在地为中心的销售模式
根据企业流程，利用ERP自助套件的可配置功能，重新配置了系列字典及单据，最大限度的满足了捷安公司的业务需求。
♦ 以客户为中心的销售模式
捷安公司建立了先进的和客户捆绑的销售模式，陆续设立了7个以客户需求为基础的销售仓库。这些仓库脱离公司仓库独立存在，但受总公司监控。
♦ 游刃有余的采购管理
系统平台中的采购管理与物料需求计划、库存、应付、成本等系统集成，最大限度的满足了目前捷安公司的采购管理需求。
♦ 灵活便捷的库存管理
捷安公司对库存管理业务要求较高。鉴于其灵活的销售策略，库存管理已经融入了采购和销售的流程中。

上海航空电器有限公司
所属行业：航空/航天电器行业
应用产品：ERP自助套件
企业简介：
上海航空电器公司创建于1954年，直属于中国航空工业集团公司，是承担国家航空电器、电子产品研制、生产的专业化重点企业。
应用特点：
♦ 多一体化管理
在生产、采购等基础业务方面通过实施MRP系统，实现装配、生产、采购的计划一体化与物料一体化管理。
♦ 事前管控
通过培训、改变观念，BPR、给予方法，需求分析、方案设计，软件实施，供应商评价，有效改善齐套性、交货期，通过信息共享，提高部门间的协同能力。
♦ 有效的集成
MRP可扩展到与PDM的集成、深化到工序级的能力平衡、以及更多MRPII、ERP、CRM、KM、EIP等功能的应用。
♦ 深化工序的能力平衡
增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能。
♦ 供应商库存代管流程（VMI）
通过应用 “VMI管理行业插件”，实现了对供应商寄存在航空电器厂的库存、航空电器厂耗用的情况及结存情况的管理。

元盛食品
• 食品行业特点
食品行业是一个特殊的行业，它关系到日常生活的品质和全社会的健康。所以对保质期、卫生条件、存储条件等都有极高的要求。随着经济的发展，人们生活水平的提高，人们的食品消费观念从传统单一向现代的多样、快捷化变化。对食品产业来说，提出了更高的要求，必须给顾客提供更好的质量、更大的柔性、更多的选择、更高的价值和更低价格的服务，这就要求食品生产及供应链应具备下面的条件：
• 库存周转快 ：食品饮料行业对产品的周转要求很高，一笔销售订单可以触发整个采购、生产、订单履行、分销财务等整个供应链和库存的变化，需要企业对库存严格控制和对市场做出及时的反应，降低成本，提高存货周转率和市场占有率。
• 分销网络密集 ：食品饮料企业的销售网络对需求做到快速反应。运输和路线管理帮助企业优化资源配置。仓库和物流管理帮助企业降低存货水平。
• 市场瞬息万变 ：企业需要强有力的系统提供预测信息、决策数据，这样企业便可以调整自己的策略以适应市场。做到计出万全，从而应付各种局面。
• 生产多样化 ：食品行业对市场的变化很敏感，一般采用批量生产和连续生产的方式，在物料管理方面，对配方和倒排 BOM 的管理。需要灵活的处理与控制方式。
• 严格的质量管理 ：食品饮料行业有严格的质量需求和规章制度。对产品的有效期和检疫期要求很严格，提供相应的功能进行保存期管理，并进行全过程的跟踪，提供实验室检验等模块，并全面支持 ISO9000 标准和食品行业标准。

• 企业简介
上海元盛食品系外商独资企业，总投资 1950 万美元，以经营牛羊肉闻名于海内外。元盛的产业链齐全，从牲畜屠宰、分割、深加工一直到出口内销，几乎涵盖了肉类食品行业的全部。其销售模式灵活多样，包括零售、批发、专柜、超市、委托销售等，其产品由于优质的质量远销中东等地。
元盛在新西兰、美国等地设有肉牛屠宰、加工企业，在台湾、河南、内蒙古、黑龙江、江西也有牛、羊屠宰、加工的独资和关联工厂，构筑起集技术、质量、服务和诚信为一体的优势平台，在上海地区同行业间，元盛食品的各项主要经营指标一直雄踞首位，多次被国际著名连锁速食巨头百胜餐饮集团评估为合格供方，每年为肯德基、必胜客在全国的连锁店供应产品。
元盛已通过由中国质量认证中心评审的 ISO9002 ： 1994 和 ISO9001 ： 2000 国际质量管理体系和 HACCP 国际食品安全管理体系的认证，以及肉食品市场准入资格的食品质量安全“ QS ”标准的国家级审核，并被上海市政府审定确认为准许进驻全上海 400 余家农副产品集贸市场（室内大菜场）销售牛、羊肉产品的规范厂家。
元盛具有食品出口卫生许可资格，牛、羊肉产品被中国食品工业协会认定为“国家质量卫生安全全面达标食品”，近二年来已向中东、香港地区出口牛、羊产品近千万美元，经上海市政府外经贸委考核审定，被评为“上海市外商投资先进技术企业”。

• 元盛的信息化
元盛已经有一套运行在 DOS 下的软件系统，该系统系美国一软件，公司十年前花费一百万美金巨资、耗费数人、历经两年时间特意为元盛量身定做的涵盖生产、购销存、财务等业务的一套软件系统，该系统为元盛企业在食品行业成为行业领头羊立下了汗马功劳。
然而，随着元盛企业规模的扩大以及企业运作模式的不断进步，原有的系统与企业发展发生了摩擦和不协调，成为企业规模扩张的绊脚石。主要表现在如下几个方面：
第一、系统无法适应现有企业的运作模式和特点，如多种销售模式、总部 — 门店型销售价格体系等业务；
第二、系统无法实现业务和财务的一体化，财务无法监控业务数据的有效性；
第三、业务流程运行效率低下，企业内部业务的流转无法在系统内完成审批和业务流程；
第四、销售部门无法和金税系统接口；
第五、原有的技术架构落后， IT 人员无法进行持续的维护，且维护成本高；
第六、软件系统容易崩溃，导致业务停顿。

• MyERP 应用部署
• 企业关键应用
• 销售价格管理： 销售价格管理是一个动态的管理方式，对每个客户都区分出固定价格和活动价格，固定价格是除在举办促销活动时间段之外使用的销售价格。针对类似超市和肯德基、必胜客的具有总部和门店机构的客户，还要区别门店销售价格和总部销售价格，在使用这些价格的时候，具有门店活动价格 — 〉门店固定价格 — 〉总部活动价格 — 〉总部固定价格的顺次优先特点。
• 多种销售模式： 系统支持零售直销、批发销售、专柜销售、委托销售等销售方式，又有促销品、搭售、正常销售等不同的产品销售类型，不同的销售方式在系统处理、业绩统计、结算上都具有不同的处理方法。特别是超市的销售，由于面对超市的强势客户，系统在送货、销售发票处理、以及结算收款处理上都需要具有很大的灵活性，这是系统处理需要处理的一个难题。各种不同的销售方式和产品销售类型在财务记账上也有不同的处理方式。如属于营业部门的搭售在记账时要计入营业费用，管理部门产生的搭售和促销记帐时要计入管理费用等。
• 产品收发差异： 元盛产品大多在运送过程中都需要冷冻，所以在客户验收时，货物重量常常会减少，造成实发和客户实收之间的差异。库存管理时，按照仓库实发减少库存，开具发票、计算应收账款按照客户确认的数量，其中的差异计入营业外支出。增加了系统和财务处理上的复杂性。
• 多计量单位核算： 产品采购采用批量采购方式，如盐等调味料在采购时按照大计量单位集中批量采购，在生产领用时按照小计量单位领用，并将相应的成本分摊计入到相应的产成品中。在销售时，多种销售模式和多种客户类型使计量单位上也形成多种类型。销售时需要按照客户指定的计量单位灵活计算需求量以及相应报价和销售收入。
• 产品成本核算： 食品行业的原材料多种多样，核算方式也有直接分摊、间接分摊，领用时分摊以及月末根据材料的期初数量和期末数量倒推出本月耗用量，用于计算分摊产成品的成本。博科资讯 MyERP 系统的成本核算模块具体到各个配方原料的成本计算，和成品的成本分析，帮助元盛明细成本变化的环节点。
成本管理模块中使用简单的设计思路，在 MyERP 系统中实现了成本管理的要求。采用多样式表单，操作人员只需要设置好相应的筛选条件，即可从系统中获取成本计算中需要的数据，再通过下推到单据中，对需要修改的数据进行修改，审批完成后，系统会依据单据生成相应的凭证。成本会计不再需要每个月初手工从系统中汇集大量的数据并且手工输入凭证的工作，极大减轻了成本会计的工作量。
• 采购原材料的暂估处理： 在原有处理方式下，原材料采购需要判断发票是否到达用于产生不同的记账凭证，经过系统优化后，系统在发票到达和未到达时，采用同一种处理方式和记账方式，系统会自动产生暂估凭证和冲减暂估凭证以及入库凭证，减少了系统操作和人为操作的复杂性，简化了系统的处理。
• 固定客户和散户供应： 食品制造供应商的下游不仅仅是大卖场、连锁店等等固定采购或订货客户，还包括临时采购性的分散客户，两类客户的供货都需及时完成。博科资讯 MyERP 系统实时显示采购订单、库存单据，帮助元盛的采购、库存和销售部门应变自如，运作井然有序。
• 淡、旺季备货问题： 对于食品行业而言，产品的销售随着季节或一年当中时间的变化，存在着淡旺季之分，加之食品本身有生产批号和保质期，淡季和旺季的成品库存量需要有相应的调整；淡季的销售量下降使得企业资金回流减少，旺季的高销售量带来的进销存周期缩短状况对现金周转的要求提高，信息化系统必须能灵活地协调食品行业的淡旺季管理问题。博科资讯 MyERP 系统帮助元盛食品随时查询调拨库存数据，将货品的流通利用做到最佳均衡。
• 配方权限管理： 配方是食品行业非常重要和机密的一个技术资料，是食品行业得以生存与发展的基础，是体现食品企业市场竞争力所在；同时，食品企业会根据不同的季节、客户的建议改变配方，所以，食品行业一个配方会有很多版本，有时候，几个版本在不同时期都是可用的。实际业务操作中，设定了严格的权限管理，从模块、作业、单据到字段，进行全方位的配方管理控制，确保配方的安全；记录多个版本的配方及配方生效时效的时间，以利于在不同时期使用不同的配方。
• 客户评价
以前我们的财务和进销存是两套互不相联的独立系统，月底的财务数据核算工作耗费大量人力成本，现在博科资讯的 MyERP 信息管理一体化系统，帮助我们在最大程度上提高了工作效率；同时解决了元盛逐渐拓展的新业务——直销业务中的客户管理问题，切实满足了我们的信息化管理要求。
博科资讯的 MyERP 产品是性价比最高的产品，它能满足元盛的业务需求，还能满足元盛在业务发展过程中不断膨胀的信息化管理需求，“更快、更高、更强”不仅仅是北京奥运的口号，更是元盛和博科资讯作为合作伙伴的宣言。

延安药业
• 制药行业性质
制药企业是与人们生活质量密切相关的企业，制药企业的发展对于人们健康水平能否得以逐步提高有着重要的影响。质量第一已经是所有企业都给予了充分认识的经营信条，而在制药企业这一信念的坚定不移更是没有任何可商量的余地，国家对制药企业制定的 GMP 规范，就是不容制药企业在药品质量管理上有任何松懈。
制药企业的管理如其它企业一样，从基本的管理原理来看，无外乎销售、生产、采购、库存、财务这五大核心管理职能，以及在整个生产经营过程中对 GMP 规范的贯彻和执行，再有就是针对医院的临床药的销售管理。
• 面临的竞争压力
• 医保、医改政策不确定性带来的发展趋势困惑
• 自主产权品种匮乏的忧心忡忡
• 中药现代化的路子到底该何去何从
另外一个使得制药企业最直接感受到的压力就是药品的降价，一年达到十几次的降价政策的执行，恐怕大多数企业都深感重负。然而企业要生存，企业更要发展，整合与收购自然在所难免，但企业最应该抓紧的莫过于强化企业内部管理，有序化的内部管理将最大限度地降低企业运营费用，令企业在价格变化和整合收购的环境中占据有利地位。

• 企业简介
上海延安药业有限公司前身为中法大药房，由著名上海民族实业 家黄楚九 先生于一八九 O 年创建，当时的著名产品“艾罗补脑汁”、著名商标“吉祥万年”曾风靡全中国以及东南亚地区。目前主要生产的产品剂型包括片剂、胶囊剂、颗粒剂、散剂、糖浆剂、口服溶剂和药用油墨等。
2007 年 1 月，延安药业有限公司成功上线 ERP 系统，成为了中国为数不多的通过 ERP 进行现代信息化管理的医药生产企业之一。通过 ERP 系统，公司实现了由物料采购到成品生产、成品销售的全程跟踪，每一批号的成品在系统中都有一个唯一的标识，通过它可以清晰的追溯出原辅料使用情况及相关质量信息，从而最大限度的保证市民的用药安全。
 
• MyERP 应用部署
• 企业关键需求
• GMP 在业务流程中的贯彻执行
GMP 的贯彻和实施是制药行业准入资格的问题。 GMP 的八十个流程的监控，属于管理控制点设置的范畴，其难点在于如何将 GMP 贯穿于制药企业的整个业务多个条款。不难发现其实可以从两个方面来完整地贯彻实施，其一为标准文档、生产经营环境及生产库存记录的管理，属于文件记录管理范畴；其二为从采购、存储、生产、销售整合流程中，把 GMP 对流程的要求融入在每一个需要的环节里。
物料批号批次跟踪管理
由于制药企业生产的药品直接关乎患者的健康，必须保证一旦出现质量问题，要能够进行追溯查询，以便于分清责任。这就要求企业必须清楚记录每一批产品的批次，生产这一批产品所用的原料、辅料、包装材料的批次。这样就可以根据检验单、生产订单、派工单等等与物料批次的对应来甄别相关人员应否承担责任。在实际操作中，生产每天都在进行，如果能够借助 ERP 来对批次进行管理，将极大地提高批次的管理与跟踪效率。
生产计划管理
生产计划是 ERP 系统的核心模块之一，要求根据市场需求制定企业的中长期计划、年度生产计划、月份生产计划；由企业的月生产计划分解生成主生产计划；根据主生产计划制定相关需求和其他需求计划；经过 MRP 计算之后，生成车间生产计划和采购建议计划；生产计划和建议采购计划经审核之后下达执行。
车间管理
要求严格按照 GMP 管理规范，适应按批次生产的模式，加强对车间物料收发和交接的管理，能够准确及时进行生产数据统计，实时跟踪生产进度情况，对车间作业流程进行严格管理，详细记录各生产工序的领料、交接、检验和清场的业务状况，保留详细的原始记录。生产结束之后，即可形成完整的批生产记录，保持良好的可追溯性。
销售管理
需求管理必须要能够同时处理销售预测和销售订单的情形。另外，对企业集团而言，销售网络是多级的、分布式的。通常存在多个销售区域（如东北、西北等），在每个销售区域又存在若干配货中心，各配货中心又下设若干地区销售公司及周转库房。另外，在各周转库房之间存在相互调拨的需求。从而，销售网络管理呈现出很大的复杂性，这客观上要求企业信息系统必须具备复杂分销渠道的优化及管理功能。

• 应用效果
通过应用博科 MyERP ，解决了如下的关键问题，取得了预期的效果：
• 科学的供应链管理： 物料的流转实现全程跟踪，从原材料需求、计划、询价、订购，到原材料的收货、质检、请验、入库，然后领用到车间中投料、转移、清场、检验，再到产成品的入库、销售、退货，再对生产进行需求预测，闭环管理，一切尽在掌握。业务数据一次录入，全程使用，极大地降低了员工的工作量，提高了工作效率。对其中关键环节设置了流程开关，可以依据科学的目标管理体系进行流程配置。
• 安全、方便的 GMP 文档管理： 遵照 GMP 管理规范，该系统可以对各种 GMP 文档进行收录、分类、整理、快速检索。对于各类技术文件，如产品工艺规程、质量标准等；管理制度、各种操作记录、工作记录及凭证（如取样证、合格证、检验报告）等等，可以分门别类对应各类业务及管理人员，进行角色定义，再加上系统提供的五级安全认证，可以根本杜绝数据的泄密。
• GMP 监控下的生产过程管理： 质量是生产出来的，并非检验出来的，所以对于整个生产过程的控制尤为重要。系统从工艺参数的控制，到计划的验证、分解、下达，到生产订单的派工、车间物料的领用、消耗、转移、平衡、清场等，包括对批生产记录的管理，都在 GMP 的监控下有条不紊地运作。
• 多元化的成本管理： 成本管理可以根据企业实际情况定义不同的成本单元。从产品设计、物料供应、物料存贮，到生产加工、销售发货 …… 及时、准确的将成本资料收集、处理，体现半成品、产成品的真实价格，依据标准成本、责任成本体系，设立多级管理平台，做到成本控制有点可控，成本预测有据可依，为经营者带来真实的决策依据，建立多种成本预测模型。
• 库存核算与控制： 通过对各级库存量进行控制，减少在库时间，加速周转，提高产品有效可销期。通过多种库存核算方式，实现对商品库存的明细、精细化管理。

• 客户评价
1 、医药企业，原料多，通过物料管理得到了有效控制，使物料成本下降 ; 应收应付得到控制，费用得到了控制，成本下降 ; 规范了流程；
博科 MyERP 解决了我们企业的二大难题，一是GSP管理，二是分销管理，并且在绩效考核中发挥了重要作用。

华铭智能终端设备
 • 企业简介
上海华铭智能终端设备有限公司、上海华明电子金属柜厂是国内轨道交通自动售检票系统设备和自动寄存柜系统设备的主要供应商，其中自动售检票设备研发、生产制造能力居国内领先地位，自动寄包柜销售稳居国内市场份额第一。目前，公司开发的拥有自主知识产权的轨道交通自动售检票设备系统等项目已列入上海市高新技术成果转化项目、上海市重点新产品计划、国家技术创新项目和重点国家级火炬计划项目。自动售检票设备广泛应用在上海磁浮列车站、广州地铁一、二号线等国家重点工程项目和上海科技馆、上海金贸大厦等旅游景点以及包括北京大学等国内八十多所高等院校图书馆门禁系统项目上。自动寄包柜产品遍布全国各大省市超市、大卖场，并出口东南亚的部分国家和地区，是世界华商会、第九界全运会、 APEC 会议、亚行年会等国家重要活动的指定专用产品。 2004 年公司承接天津地铁一号线自动检票机项目及广州地铁 3 号线自动检票机项目，专利产品“自动售票机 TOKEN 车票发售模块” 出口西班牙。 2005 年华铭承接上海地铁一、二号线自动售票机、半自动售票机、编码分拣机项目和一号线北延伸自动售票机改造项目。
随着城市轨道交通的发展，作为核心设备供应商，华铭公司也面临着更大的发展机遇。但是由于产品的复杂度（涉及扳金加工、光电子电路、控制系统等），公司的物控、生产、核算等方面都亟需提高管理水平，实现精细化、可量化的模式，为此，公司领导决定实施 ERP 系统。 

• 项目工程特征
华铭公司的运营模式是典型的项目工程，即按每个项目进行产品设计（包括样品生产）、制造、交付和服务，产品设计和样品生产是项目工程的重要阶段；制造过程是批制造模式，制造的最主要手段是装配（只有扳金有加工生产），装配中存在明显的部装和总装、调试。

• 企业关键需求 
目前华铭公司在整个管理上亟待解决以下问题：
（1 ）建立系统化项目管理模式
利用系统平台，建立每个项目完整、系统的电子化资料库，可能包括项目合同、项目产品需求，与产品设计相关联的图文档和内嵌系统软件等，这些资料的管理要支持多版本和变更的控制。通过这些资料约束产品制造过程和客户服务过程，提高工作效率。这些资料主要由产品开发部门输入，供系统以及其他相关的部门使用；运用项目计划管理功能，将产品设计和样品研发纳入系统管理，可以对设计、样品研发的过程进行进度控制，有效缩短设计、样品研发的周期；在生产制造、销售发货、售后服务等业务处理中，都归集到某一项目进行管理，特别是按项目派出的现场服务人员，必须要求他们按定期或故障提交服务工作报告，归入项目，既是可以按项目核算服务成本，又可以通过项目服务资料进行产品质量分析。
（2 ）多维式物料管理
由于华铭公司所制造产品是高度复杂的机电一体化产品，产品结构异常复杂，同时项目工程多是一次性批量或单个制造，重复性很低，因此物料管理对分类、编码以及库存控制等有特殊要求。根据这个要求，华铭的物料管理建议使用多维分类。运用软件系统的虚拟仓库功能，将仓库划分更细，按不同管理特点将物料归入各仓库，设定库存参数，以优化物料管理能力，可以通过 BOM 分解的物料需求，显式管理缺料表和预期到货表。为支持物料在外协（提供全部或部分零件外发加工）和外购（不提供零件）中转换，物料主文件中指定主要来源方式，在生产制造中使用工程变更，单独改变项目制造中的来源方式。为支持物料清单（ BOM ）的工程中改变，除提供物料清单多版本管理外，还必须可以对不同版本进行差异比较，能对 MRP 计算后的采购、外协、装配三类订单进行追踪比较，发出变更通知。
（3 ）拉动式制程管理
华铭的制程管理分为扳金生产、部件装配和总装三块管理，按照制造提前期的要求，综合进行生产计划的编制。在计划执行上，应以总装要求倒排，拉动部装、扳金的作业管理，依据生产计划进行 MRP 计算以实现物料的及时、准量供应。在制程管理上，结合虚拟仓库的设置，对于扳金生产和部件装配半成品都纳入库存进行管理、核算。同时，扳金、部装、总装的出入库控制可以作为生产进程控制的标识，有利于系统对生产进度的跟踪、报告，和按项目的进度管理。
（4 ）项目化核算管理
目前华铭的核算采取总成本核算的模式，根据细化管理要求，应按照项目、制程进行核算。计划做法是：首先实现扳金车间和装配车间的独立核算，即扳金车间将直接材料、直接人工、间接费用等按月分摊到每个产品上，使装配领用时扳金件直接进入材料成本；装配车间只计直接材料成本，并按项目进行归集，装配车间费用及售后服务、公司其他费用等按月汇总计。第二步，随着生产系统的细化使用，将装配车间的费用按部件分摊，实现成本的逐层卷积计算，并按项目归集；售后服务的费用按项目归集，建立完善的项目核算系统模式。

• MyERP 应用部署 
• MyERP 应用框架

 


• 应用效果
通过应用博科 MyERP ，实现了以下关键应用价值：
• 一体化项目管理： 博科 MyERP 系统整合了业务管理过程，建立健全了组织机构，实现了业务与管理组织机构的一体化，形成了科学规范的管理体系，实现了管理程序体系的一体化。 整体管理水平明显提高，达到了实现一体化管理的增值目的：规范了合同管理；提高了设计管理能力；加强了费用管理与控制；实现了信息资料管理制度化。通过一体化项目管理提高了自身队伍的业务素质和管理水平，业主的决策更加透明、更加科学，更好地把握了工程建设的方向。
• 物料精细化管理 ： 通过 MyERP 系统，华铭建立了科学、统一的基础编码体系和信息化平台，保证编码的唯一性。 建立了规范的基础资料体系（物料编码、供应商编码、客户编码、 BOM 资料等等），资料可供各相关部门共享，为规范的信息化管理奠定了基础。 物料清单（ BOM ）的构建采取单层关联式，逐个物料维护，有利于在不同产品和项目中进行借用，有助于部件和零件设计的进一步标准化。 建立了多层次的 BOM 结构，将各生产关键工序设置为半成品，严格区分了各种不同状态的材料、半成品、成品。 现在，企业基础数据清晰、明确，各部门之间的沟通效率大大提高，为企业精细化的管理打下了基础，大幅提高了基础管理水平。
• 强化了管理控制，降低了成本与风险： 由于业务与财务的一体化管理，采购和销售流程得到了很好的控制。采购管理系统中可以随时监测采购到货情况和查询付款情况。产品售出后可以随时了解销售回款状况，对应收款进行有效的控制。在成本管理方面，系统的实施有效的降低了产品成本。在财务上，核算明细，责任明确，使财务控制有的放矢。同时，财务分析使管理者实时掌握企业的财务状况，加强了控制，降低了财务风险。
• 提高了决策的速度： 系统提供的丰富的查询统计功能使得华铭的决策者可以及时的了解企业的经营状况和财务状况，在此基础上更有效和快速的做出决策。

• 客户评价
帮助我们基本实现了业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、商务运营的数字化。 通过博科 MyERP ，可随时了解企业的运行状况，动态的掌握企业的生产经营、财务运营情况。

 捷安劳动防护用品
• 企业简介
上海捷安劳动防护用品有限公司是一家致力于企业安全系统咨询、管理、培训及推广的专业性公司。主要经营企业个人特种安全防护用品（ PPE ）及安全设备，是上海市特种防护行业特许经营点，是上海市劳动防护用品行业的理事单位。 目前公司的客户范围已经遍及石油化工、电力、制造、电子、食品等行业。公司常年为之服务过客户数量目前已达到 200 多家以上，而且每年将以 30% 以上的比例在递增。

• 公司性质
捷安公司是典型的进口内销型企业。所谓“进口内销”企业是指专门从事进出口贸易业务并从事国内销售的企业。此行业具有如下特点：
★ 业务流程多样化：经销企业业务流程一般分为订货、进货、分配仓库、仓库—零售点之间进行调剂、销售、成本核算等环节。行业内的企业普遍存在业务繁琐、数据复杂、信息反馈滞后、物流不畅等诸多问题。
★ 产品结构多样化：品种随客户的需求不断增多，企业在成本核算、库存准确度、销售订单跟踪等方面的管理复杂程度成倍增长；
但与普通贸易公司不同的是捷安拥有一批专业的顾问，指导防护用品的使用。劳动防护用品是使从业人员在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备。
随着人们的安全健康意识普遍提高，劳保用品的适用范围已从传统的对劳动者的防护扩大到对公共安全领域的防护，发展成为一种新型的产业。
• 捷安的信息化之路
公司在成立之初就采用了业内某知名公司的信息管理系统，然而随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧，对企业应变能力、整体动态控制和协调能力的要求越来越高。企业内外信息量迅速膨胀，与市场的随意性和人为因素矛盾越来越突出，已不能完全准确、及时地提供企业现有资源和管理上的动态信息，满足不了捷安公司的实际需要。

• MyERP 应用部署
• 企业关键需求
企业关键需求主要在几个方面：
第一 ，库存的管理存在一些缺陷，捷安公司不能对目前直属的两个仓库（金山仓库，金桥仓库）进行很好的管理。对金山仓库的货物出库、入库不能进行实时的控制与审核，并且急需一套库存预警体系。捷安公司为了适应日益激烈的市场竞争，陆续在 7 个客户的生产基地中设立销售仓库，与大客户进行绑定。这些仓库虽然脱离金山、金桥仓库独立存在，但受总公司监控。原有的信息管理系统根本无法对此进行信息管理，对于样品、退货也缺乏有效的管理。
第二 ，对于销售和采购缺乏一套行之有效的监管机制。捷安公司的销售策略非常灵活，要求系统对其产销过程进行相应的简化，提高管理效率。
第三 ，财务尚未实现完全的电子化。出纳在一定情况下仍然使用手动记帐、对帐的模式。
第四 ，捷安公司还要求对于物料，以及客户的资料建立更加完备的数据库。一些商品属性（比如手套的尺码，颜色）都应统计在内以方便管理。

• 应用效果
通过应用博科 MyERP ，解决了如下的关键问题，取得了预期的效果：
• 系统总体效果
图形化的界面配置：平台能根据业务发展随需应变，满足单据、逻辑、流程、查询、报表的动态变更，保障业务发生变化时信息化系统的同步调整。
动态智能分析：实现科学、动态决策，实现多点智能分析，同时利用构成的综合查询报表和 OLAP 为一体的智能决策信息，帮助企业家进行宏观决策和经营策略。
以工作流引擎作为核心的自动流程的业务驱动，让业务或待办事宜自动流向相关部门或业务操作人员的新型管理模式，保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。 
可配置、多层次的功能扩展特性使用户能独立完成自主平台的维护、升级及开发工作，极大降低了 ERP 建设的投入成本，为用户节省了大量的软件后续服务费用。 系统把企业分散的信息系统连接起来，克服了单纯 EXCEL 操作造成的各个部门报表表单的不一致，并与以前的财务系统集成，形成系统、规范的操作。系统还支持不同报表，不同部门之间表单的相互计算。
• 可配置平台支持下的销售模式
博科实施人员根据捷安流程，利用 MyERP 可配置功能，重新配置了系列字典及单据。其中，在销售订单中，设置两个打印模板 ( 一个有折扣，一个没有折扣 ) 。最大限度的满足了捷安公司的业务需求。利用 ERP 自主平台中的反填及上引下推功能进行多功能调拨。
在系统中能查到以业务员权限为范围的订单的执行情况、回款情况等信息。有权限者可以审阅记录报价单的历史。此报价单中可以输入物料代码，数量以及折扣，自动得出市场价。 
• 可拓展型远程仓储系统
捷安公司建立了先进的和客户捆绑的销售模式，陆续设立了 7 个以客户需求为基础的销售仓库。这些仓库脱离公司仓库独立存在，但受总公司监控。
利用 MyERP 系统中远程控制的库存管理，捷安公司管理人员可以实时获得动态的物料库存状况信息，更好的控制库存及交货的及时性，改善客户服务水平。对于目前已有的几个客户仓库，客户提取货物不需要特别通知捷安公司，各个仓库之间的货物调拨不再独立作业，而均由捷安公司审核，并对一些贵重物品进行定期盘点。定期与客户公司进行对帐、核对库存、清货、付钱结算等操作。 
捷安公司还可以根据业务需求自行配置审批流程和业务流程，根据市场变化随时进行调整，可自行延伸开发新的管理及应用模块；当再增加客户仓库时，捷安人员只需在 ERP 自主平台上增加几张单据而无需进行二次开发，从而节省大量的软件后续服务费用。
• 游刃有余的采购管理
系统平台中的采购管理与物料需求计划、库存、应付、成本等系统集成，工作内容包括货源调查、供应商评估、建立供应商档案记录、采购作业操作、采购订单跟踪、抽检货品质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收报告登录、库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理以及采购核算管理和发票校验。最大限度的满足了目前捷安公司的采购管理需求。
• 灵活便捷的库存管理
捷安公司对库存管理业务要求较高。由于其灵活的销售策略，库存管理已经融入了采购和销售的流程中。但仍然有其独立管理的地方，比如仓库盘点、各个仓库之间的物料调拨等等。捷安需要一套完善的货物资料、库存冻结、库存剩余、库存预警的管理系统来对库存进行实时的监管。
根据捷安公司的需求，博科实施人员在 ERP 系统平台上配置了物料字典、仓库字典、核算方式等字典信息；库存盘点单、客户仓库盘点单、库存调拨单、借样单、还样单等系列单据，以及库存余额表、明细表、汇总表等各类报表。另外设置权限管理，公司人员根据级别不同实现货物出入库、盘点和调拨。利用该系统，捷安公司管理人员可以实时获得动态的物料库存状况信息，更好的控制库存及交货的及时性，改善客户服务水平。
• 完善及时的 财务管理 
总账是财务系统的核心，它提供凭证处理，自动输出明细账、日记账及总分类账，编制主要的财务报表，进行期末结账和基本财务分析，完成凭证、账簿查询、打印等日常财务工作。还提供对个人、部门、客户、供应商、项目、产品等核算项目的专项核算，有助于管理者通过对资金使用的监控来实现对企业生产经营活动的综合管理。总账与其他系统无缝集成，保证了财务数据与业务数据的同步性，为企业的财务管理提供了准确、及时、全面的数据。
• 明确而灵活的权限管理
捷安公司还可根据一些特殊业务，对特殊员工的权限进行设置，比如超过一定数额的合同业务由谁审批等。通过对企业员工的权限控制，捷安公司可以最大限度的减少读取核心数据的人员，也便于建立明确的责任分工，避免核心数据外流。而且所有这些权限用户都可以自主定义、灵活设置、随时变更。

• 客户评价
博科资讯根据捷安公司的特点搭建起的 ERP 自主平台管理系统将企业的销售管理、库存管理、采购管理等系统形成一个完整的物流，同时物流与财务相衔接将物流信息转变成资金流信息，完成了物流与资金流的统一。

上海西西艾尔气雾推进剂制造与罐装有限公司
• 化妆品制造行业特点 
改革开放三十年来，我国化妆品市场销售额以平均每年 23.8% 的速度增长，最高时达到 41% ，增长速度远远高于国民经济的平均增长速度，且具有相当大的发展潜力，预计到 2010 年，这一市场的年销售额可达 800 亿元，年递增 12.9% 左右。在如此庞大的市场需求下，我国化妆品制造行业的发展欣欣向荣。
• 物料生命周期： 化妆品行业的原料、半成品和产成品都有确定的生命周期，超过生命周期的物料便不能够再使用。在物料的仓储、质检环节，需要在物料生命期截止之前的某个时间点，通过相应的预警功能提醒业务人员对原料进行周期性检查，保证物料的有效性。
• 物料重检周期： 除了周期性检查工作，化妆品行业的原料入仓库后还存在重检的工作，需要在重检时间截止之前的某个时间点设置预警提醒业务人员。重检时间从入库质检完成起始，依照重检周期确定。
• 订单预测与滚动计划： 所谓订单预测，即根据市场预测完成销售预测信息的建立和录入，再根据销售预测信息进行中长期生产采购计划（滚动方式）的制订。不同于普通订单的是，预测订单不可能完全与实际相符，在进销存的流程中需要随时跟踪客户需求和订单完成情况，结合客户的销售动态、库存情况及物料货源的供应情况，在下一步工作中加以调整，确保客户的正常经营。
• 多产品生产管理： 化妆品制造厂商的客户各不相同，同一客户的产品线也各不相同，面对多个不同流程、不同规格产品的生产过程，厂商必须有效妥善地区别管理。 
• 生产计划与生产排程： 面对合理安排计划有难度，紧急订单难以快速处理，企业资源瓶颈不能合理管理等问题，如何进行预测生产计划的合理安排，如何进行有效及时的生产排程，如何快速处理紧急订单，是企业车间生产的重中之重。 
• 产品质量管理： 国内化妆品制造企业普遍存在营销意识强而质量意识弱的问题， OEM 企业尤其如此。如何在产品外观、香气、活性成分等理化指标方面保证产品的质量，是国内 OEM 企业必须注意借鉴的管理要点。
• 包材的软转换和硬转换： OEM 行业来料加工的特点，决定了其客户在变换产品包装时带来的软转换和硬转换的问题。所谓软转换，即继续使用已有的包材，用完为止；所谓硬转换，即马上全部换装。软转换和硬转换涉及到 OEM 厂商包材的灵活管理问题。

• 企业简介
上海西西艾尔气雾推进剂制造与罐装有限公司（以下简称西西艾尔）原为由上海市外高桥保税区新发展有限公司、美国DIVERSIFIED CPC INTERNATIONAL Ltd.和加拿大CCL INDUSTRIES Inc.共同投资，于1995年12月注册成立的中外合资企业，2001年3月起通过股权转让，改为由新发展公司控股的国内有限责任公司。
西西艾尔除了从事高纯度烃类气雾推进剂的制造与销售外，还向国内外客户提供各类日用气雾剂产品和液体产品的配制、罐装加工业务。公司既生产气雾剂产品，也生产液体及膏霜产品；既生产个人护理产品，也生产家庭用品及工业用品。
通过引进先进技术和管理，西西艾尔保持并不断提高其为品牌产品商提供优质推进剂和高质量罐装加工服务的能力。目前，西西艾尔已拥有以宝洁、联合利华、安利、吉列、拜耳、强生、庄臣等国际著名公司为代表的众多客户。
• 西西艾尔的信息化需求
作为一家合资企业，西西艾尔很注重引进先进技术，建立国际化、外向型的经营模式和提高管理水准。早在几年前西西艾尔就采用了进销存信息化管理系统，但是由于企业按预测订单生产的不稳定性，以及库存管理的特殊性，该套系统一直不能满足西西艾尔发展的实际需求，经历了数年的二次开发，仍然不能奏效，成为提高企业管理水平的绊脚石。
西西艾尔的流水线是按订单制造为主的生产方式，辅以部分试验性生产，材料大部分由客户提供，小部分自行采购，库存成本核算采用先进先出法，通过了 ISO9000 认证，管理程序比较流畅。但是管理的信息化水平较低，除了库房管理使用了软件管理，其它部门仍是手工作业，造成部门内部、部门与部门之间信息不共享、信息共享不及时不准确，重复劳动量繁重，流水线整体工作效率低，资源浪费严重， 缺乏有效监督、反馈和分析体系 等多种问题，严重拖延了企业发展的步伐。
• 企业组织构架

 


• MyERP 应用部署
• 企业关键需求
（1 ）销售管理
西西艾尔预测订单只针对宝洁和联合利华，多为来料加工业务。宝洁一般在每月 7 号给西西艾尔提供一份年度滚动计划，记录未来 6-18 个月每月的产品要货量；每周提供一个月滚动计划，记录一个月每天的产品要货量，其中最近 4 天的要货计划即转为正式的订单，生产部门照此安排生产。销售订单针对除宝洁和联合利华以外的其它公司，一般在一个月前就下正式订单，以便西西艾尔核算库存，确定材料用量，安排生产。特殊订单则包括代客试制新产品、再包装、做配置罐装产品等业务。
（2 ）采购管理
能够提醒下单时间；提醒到货；采购到货跟踪；采购订单的修改；付款提醒；采购成本单价如何体现？当商品入库，发现对方错发或受到损坏，及其换货业务的处理；到货及时率统计等。
（3 ）库存管理
货物状态如何体现？发货只能从合格品中发货，如何控制？盘点如何管理？仓库、仓位调整如何体现？希望“有来有去，通道畅通”。报废如何处理？采购换货如何处理？
（4 ）生产管理
生产任务下达前，能够显示产品的物料组成，并且自行计算用量。生产任务下达前，如何知道库存是否够用？如何了解生产进度？仓库实际发料与订单需要量不相符，系统如何管理？产品完工后材料损耗如何体现？销售订单的变更对计划的影响如何体现？销售订的变化状况包括数量的变化（增加或减少）、交货期的变化（提前或延期）、取消订单。 
（5 ）质量管理
西西艾尔代工的产品多是生活日用品，对产品的质量要求很高，从材料的采购、生产，到产成品完工都有严格的质量检验。西西艾尔规定，没有质检人员的放行通知，相关部门都不得对材料做任何处理。
质检部门日常质检只针对自行采购业务，来料加工业务不需检验而直接进入合格仓库，但一些特殊材料除外。西西艾尔质检部门的工作根据材质分为包材检验、原料检验、产成品检验和微生物检验。
（6 ）财务管理
收款单和付款单的信息可以转入财务系统，增减货币资金，减少往来帐。采购发票和销售发票、费用单的信息可以转入财务系统，增加往来帐。入库单和出库单的信息可以转入财务系统，增减库存商品帐，增加销售成本帐（财务和业务的成本核算方式相同，只是体现方式不同，前者从业务数据输入财务系统后，通过成本表体现；而后者则通过采购费用汇总表体现）。

• 应用效果评估
博科资讯 MyERP 信息化系统建设上线后，西西艾尔不仅做到了快速响应订单需求，更能及时掌握订单的执行情况，准确预测和锁定出现问题的环节；对于手工管理很难解决的物流控制、库存调拨、货物追踪等问题，在 MyERP 系统的协调下，都得到了较好的实现和解决。 具体应用效果评估如下：
• 优化业务流程，提高客户服务水平
原来西西艾尔的各个职能部门相对独立，部门之间靠报表传递信息，信息传递手段比较滞后；现在一体化的信息化网络，保证西西艾尔所有数据都是实时在线，为西西艾尔建立了清晰的物流、资金流，实现了对供应商和货物的实时监控，有利于采购，出、入库工作的顺利开展和货物的及时调拨，保证了货物订单的及时执行，有效缩短了产品交货期，提高了客户服务水平。
• 消除信息“孤岛”，提升协作水平
原来销售、财务、办公系统等各个部门独立运行，没有形成合理的信息沟通渠道，部门之间没有联网；现在财务、营销、物流实现了信息一体化， MyERP 自动驱动的工作流，把财务、销售、物流等各个部门的关键岗位紧密地联系在一起，有效增强了员工的协作意识和团队精神。
• 规范经营行为，提高管理水平
信息化的标准化流程约束了员工的行为，规范了业务流程，数据采集及时、准确、实时，提高了服务水平和工作效率，彻底杜绝了违规的销售行为，克服了对外贸易凌乱、异地物流和资金流控制乏力的问题，提升了内部管理水平和控制能力。
• 降低经营成本，提高盈利能力
MyERP 疏通了供应链的各个环节，加快了业务流程的周转，节约了大量的人力资源和经营成本，提高了综合经济效益和盈利能力。 
• 增强企业核心竞争力，使 企业永葆活力
MyERP 的实施上线 使西西艾尔产品品质大幅度提高， 为西西艾尔培 养出一批优秀的业务骨干和管理人员，使企业管理层和老板从繁重、琐碎的日常业务中彻底解放出来，把更多精力放在企业战略发展问题上，确保西西艾尔基业常青。

• 客户评价
通过实施 ERP 对信息进行充分整理、有效传递，使企业的资源在经营管理的各个方面能够得到合理地配置与利用，实现了对生产、销售业务全过程的监管，为公司管理层搞好经营决策提供及时、可靠的数据支持。 ERP 的成功实施，对提升我公司的管理水平，实现精细化管理具有十分重要的战略意义。

上海天美科学仪器有限公司
• 仪器仪表行业特点 
仪器仪表行业是为国民经济各部门提供计量、检测、调节和控制等技术装备的一个重要行业，以机械系统开发、生产通用仪器仪表为主，仪表门类齐全。近年来，我国仪器仪表行业发展迅速，将朝着高性能、高精度、高灵敏、高稳定、高可靠、高环保和长寿命的“六高一长”的方向发展。
• 生产要求严格 产品属高精密度产品，技术含量高，生产组织要求严格，往往需要通过国家有关部门的产品认证才能销售。产品利润率较高，但是产销量一般不太高。
• 产品类型众多 品种和型号非常多，一个企业往往品种往往达上万种，更新换代快，需要企业具备较强的研发能力和较高的研发投入，工程数据管理复杂，经常要进行工程变更。仪器仪表检测设备往往需要根据客户需求灵活配置。
• 订单周期偏短 完全按照销售订单组织生产，一般不做产成品库存，属小批量多品种生产模式，订单周期普遍较短，一般在一周以内，计划管理非常困难。 
• 生产效率较高 以流水线组装生产为主，生产效率较高。部分专用部件设专门加工车间组织生产。有些产品如光学仪器则需要专门设备进行加工，一般也采用流水线连续生产形式。 
• 采购管理困难 由于采购周期较短，零部件的质量要求很高，生产经常受制于采购物料的配套情况和质量状况。
• 安全库存重要 部分精密零部件国内不能生产，必须国外采购，采购周期较长，往往需要做安全库存管理。
• 重视品质管理 产品需要通过国家产品认证才能生产和销售，质量控制贯穿整个生产过程。零部件检验和工序检验非常严格。一般在流水线上设多个检验工序，采用自动化检测设备进行的定量全数检测。这样，生产现场物料易因质量问题而报废。为确保仪器仪表产品的可追溯性，产品需要做序列号管理。

• 企业简介
上海天美科学仪器有限公司是天美（控股）有限公司的独资子公司，天美（控股）有限公司是一家在新加坡上市的从事分析仪器和生化仪器的研发、生产、销售、服务的专业公司，总部设于香港。 
上海天美科学仪器有限公司主要业务是从事分析仪器系列和生命科学仪器的研发、生产、销售。企业通过 ISO9001/2000 质量认证及 ISO14001 环保认证，产品符合欧共体 CE 标准，是上海市高新技术企业。随着市场的不断成熟，公司面临巨大的发展机遇，为加速公司的发展，必须整合公司资源、提高现有的管理水平，因此公司决定利用 ERP 系统构建企业管理的作业平台。

• MyERP 应用部署
用户数 60 人以上 
• 企业实施 ERP 的动因
随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧，在天美的经营过程中暴露出如下的问题：
1 ．信息孤岛，制约企业发展 　　 
天美有自开发的进销存系统，但是只实现了部分信息化， 销售、财务、办公系统等各个部门独立运行， 形成部门的信息孤岛，不能有效控制企业的内部管理，这制约了目前的工作效率和增加了工作难度。
2 ．为了更好地响应快速、个性化、多变的市场
天美公司生产的是分析仪器系列和生命科学仪器等设备，属多品种小批量生产，每次接到客户订单后开始组织生产过程。由于产品品种多，很多订单还要研发部门进行个性化的设计，产品的物料清单变化频繁，需要的配件和原材料品种繁多，因此采购、生产计划的制定很复杂。
3．缺乏精细化生产管理
天美的产品特点是产品结构层次复杂，对于天美生产订单多，生产任务细的情况，手工制作生产计划耗时长且任务粗，有时难将生产任务合理分配到各生产小组，使得生产过程缺乏精细化。
4 ．管理成本过高
由于进行非理想控制，又要加强管理和控制，保证数据的准确反映，这势必需要增加人员，从而导致管理成本增加；库存管理仍然处在非理想控制状态，劳动强度大、准确性低，这样会出现多余采购和多余存储的风险，造成库存成本增加。

• 应用效果
通过应用博科 MyERP ，实现了一下关键应用价值： 
• 财务业务一体化管理： 博科 MyERP 系统整合了业务管理过程，实现了业务数据和财务数据在数据层的统一，完美的实现了业务和财务的一体化，提高了工作效率。原来销售、财务、办公系统等各个部门独立运行，没有形成合理的信息沟通渠道，部门之间没有联网；现在财务、营销、物流实现了信息一体化， MyERP 自动驱动的工作流，把财务、销售、物流等各个部门的关键岗位紧密地联系在一起，有效增强了员工的协作意识和团队精神。
• 物料精细化管理（最细可达 6 层） ： 通过 MyERP 系统，天美建立了科学、统一的基础编码体系和信息化平台，保证编码的唯一性。 建立了规范的基础资料体系（物料编码、供应商编码、客户编码、 BOM 资料等等），资料可供各相关部门共享，为规范的信息化管理奠定了基础。建立了多层次的 BOM 结构，将各生产关键工序设置为半成品，严格区分了各种不同状态的材料、半成品、成品。 现在，企业基础数据清晰、明确，各部门之间的沟通效率大大提高，为企业精细化的管理打下了基础，大幅提高了基础管理水平。

 
• 增强了管理控制，降低了成本和风险： 由于业务与财务的一体化管理，采购和销售流程得到了很好的控制。采购管理系统中可以随时监测采购到货情况和查询付款情况。产品售出后可以随时了解销售回款状况，对应收款进行有效的控制。在成本管理方面，系统的实施有效的降低了产品成本。在财务上，核算明细，责任明确，使财务控制有的放矢。同时，财务分析使管理者实时掌握企业的财务状况，加强了控制，降低了财务风险。
• 提高了决策的速度： 系统提供的丰富的查询统计功能使得天美的决策者可以及时的了解企业的经营状况和财务状况，在此基础上更有效和快速的做出决策。

  

• 客户评价
博科 MyERP 的实施大大提高了工作效率，标志着公司的管理上了一个大台阶。 

伊贝纳纺织品
• 纺织行业特点
我国纱、布、呢绒、丝织品、化纤和服装等产品的生产量均居世界第一位，是最大的纺织品服装生产国。进入 2007 年，除继续面临劳动力成本上升、生产要素约束加剧、贸易摩擦多样化等现实影响外，国家宏观调控力度加大、国家财政政策调整加快、金融环境变数增大等众多因素，都将对纺织行业的经济运行产生影响。
• 多工序、连续化的大量生产型 棉纺厂的传统工序有清棉、梳棉、并条、粗纱、细纱、络筒、并线 、拈线等。毛纺厂的工序则更多一些。这一特点决定纺织企业需要高度重视前后工序生产作业的连续、均衡、协调；需要及时检测、掌握半制品和成品的质量。
• 多机台作业 大中型棉纺织厂的织造车间少则有几百台、多则有 1000 ～ 2000 台织机；纺纱车间少则有近百台、多则有 200 ～ 300 台细纱机 。这一特点决定了纺织企业设备维修和技术改造的任务非常繁重。
• 劳动密集型 许多纺织企业生产过程中的手工操作比重很大。一个纺织厂通常有几百至几千名职工。这决定了纺织企业操作管理的重要地位，以及人事、工资和福利等工作的繁重性。
• 轮班作业 纺织企业一般都采取每天 2 ～ 3 班作业制。这个特点给纺织厂的日常生产管理带来一系列的问题：轮班管理、夜班生产和交接班等。
• 原料在生产成本中比重高 原料在毛、麻、丝纺织企业的成本中所占比重较高，少则 50% 以上，高的在 80% 以上。这一特点决定了原料采购、储运、配用和工艺设计在纺织企业中的主要地位。
• 产品品种、花色、款式变化快 纺织品的市场流行期短。这一特点决定了纺织企业需要高度重视市场调研和产品设计。 纺织企业管理就其内容、职能、目标、方法而言，在世界各国具有许多共性，但在不同的社会制度下又各有不同的特性。

• 企业简介
上海伊贝纳纺织品有限公司 由德国伊贝纳公司控股 90% ，是目前国内主要的蒸呢包布和防护面料生产厂商，所生产的蒸呢布和防护面料在行业中占有主导地位。随着市场的不断成熟，公司面临巨大的机遇，为加速公司的发展，必须整合公司资源、提高现有的管理水平，因此公司决定利用 ERP 系统构建企业管理的作业平台。

• MyERP 应用部署 
• 企业关键需求
（1 ）原料采购
原料管理具有成分复杂、质量指标众多且难以精确量化、供应源分散、原料供应有明显的季节性、原料价格受国内外市场变动状况影响大、原料成本在产品成本中占很大比重等特点。其次，原料采购决策具有很大的复杂性，采购流程具有非标准性。采购决策主要依赖决策者的经验判断，既要考虑国内外物料供应市场特点，又要考虑上下游企业生产安排的实际情况，同时还需兼顾服装市场行情趋势以及企业的资金流状况等。
（2 ）生产计划与执行
样品生产和大生产通常是在相同车间完成，只是打样生产具有更高的优先级，另外，由于要进行批头的生产，更使得生产中的返工、插单现象较多，容易造成实际生产进度与生产的计划进度脱节。这就要求企业信息系统必须能够有效地处理突发性事件对原生产计划的影响，以增强计划执行中的柔性。批次管理及质量管理贯穿于从原料到成衣的各个环节。 
（3 ）销售管理
销售管理必须要能够同时处理销售预测和销售订单的情形。另外，对企业集团而言，销售网络是多级的、分布式的。通常存在多个销售区域（如东北、西北等），在每个销售区域又存在若干配货中心，各配货中心又下设若干地区销售公司及周转库房。另外，在各周转库房之间存在相互调拨的需求。从而，销售网络管理呈现出很大的复杂性，这客观上要求企业信息系统必须具备复杂分销渠道的优化及管理功能。
（4 ）样品管理 
样品管理是纺织行业的特色，也是目前商品化 ERP 软件难以适应纺织行业的难点之一。样品生产在纺织行业具有重要地位，其生产过程涉及产品生命周期的各个阶段，且经常出现需多次打样的情形。从而，对打样过程、样品库、样品成本等的管理成为纺织行业 ERP 的重要管理内容。
（5 ）财务与成本管理
为了满足集团化运营的需要，要求财务管理分系统必须支持多币制、多账套，支持成员企业独立核算及基于内部银行的针对内部订单结算等多种模式以满足集团财务管理的需要。另外，纺织行业中的混合生产模式、动态多变的生产工艺、样品管理、生产过程中的各类可再生料（如回丝、不合格的车间在制品等）、车间质量控制等各种因素导致成本管理具有很大的复杂性。

• 应用效果
通过应用博科 MyERP ，解决了如下的关键问题，取得了预期的效果：
• 多法人统一管理 ： 如上图所示，根据伊贝纳项目要求，对两个（或更多）法人的即统一又分离的管理模式，系统按照一个公司建立统一的账套，所有基础资料设置（例如关键数据：物料、客户、供应商、科目设置、 BOM 、工艺路线等）针对账套；按照实际法人建立多个地点，所有业务必须归属于具体的地点。这样，在所有业务的查询、统计中，既可以区分地点也可以合并地点。

 


• 建立规范统一的物料清单 ： 通过 MyERP 系统，伊贝纳建立了科学、统一的基础编码体系和信息化平台，保证编码的唯一性。 建立了规范的基础资料体系（物料编码、供应商编码、客户编码、 BOM 资料等等），资料可供各相关部门共享，为规范的信息化管理奠定了基础。建立了多层次的 BOM 结构，将各生产关键工序设置为半成品，严格区分了各种不同状态的材料、半成品、成品。 现在，企业基础数据清晰、明确，各部门之间的沟通效率大大提高，为企业精细化的管理打下了基础，大幅提高了基础管理水平。
• 规范车间管理： 应用博科 MyERP 之后，在车间 在制品的存货档案中自主配置一个方案组“工序状态”，并且为每个在制品建立了其工序状态的基础档案。当在制品需要转移到其他车间完工时，采用调拨单实现车间仓库之间物料转移手续 。 通过以上流程实现对车间在制品的跟踪。
• 有效管理外协业务 ：在 MyERP 系统实施后，伊贝纳 通过自主配置一个方案组来表示其工序，如果有临时的工序外协，只要在此产品的工序自由项中添加此工序即可。然后应用博科软件标准的外协管理流程来规范其外协业务，并实现任意工序委外的适时管理。
• 库存核算与控制： 通过对各级库存进行存量控制，减少滞库时间，提高周转率，缩短营业周期。通过多种库存核算方式，实现对商品库存的明细、精细化管理。
• 采购管理控制： 采购管理系统是通过采购申请、采购订货、采购入库、采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

  

• 客户评价 
1 、纺织企业，原料多，通过物料管理得到了有效控制，使物料成本下降。
2 、应收应付得到控制，费用得到了控制，成本下降。 
3 、规范了流程。

上海大众
企业简介
上海大众联合发展有限公司是一家集汽车零部件开卷落料、冲压焊接、配件生产、机械加工、再制造、汽车个性化改装、化工材料、清洁能源、电工合金材料、内外贸易、房屋建筑、旅游业、天然矿泉水、物流运输、物业管理、房屋租赁，以及提供公用动力和生活设施服务的综合型集团企业。按业务性质划分，企业规划为工业、贸易、服务三大板块。
工业板块主要以集团下属各工业生产型企业为主组成，集团公司充分整合下属工业企业的生产优势，强强联手，形成了集白车身拼焊及零部件的冲压、点凸焊、汽车零部件精加工、再制造发动机于一体的车身零部件加工业务优势。
贸易板块由集团下属的贸易型企业构成，主要以汽车辅料采购，汽车及配件销售，食品销售、钢材销售为主，凭借集团企业规模化的优势，和严格的质量服务审核体系，在产品性能、价格和售后服务方面有着明显的竞争优势，并逐步开发对外贸易，投资、贸易合作等项目，是联合公司三大支柱产业之一。
服务板块由集团下属的宾馆、旅行社、物流公司、礼品公司、土木工程公司等服务性企业为核心组成，是联合公司是联合公司多元化、规模化经营的一个重要组成部分。 旅游方面，在常规线路旅游、租车及工业旅游等方面都形成了自己的特色。其中最具特色的服务项目是工业旅游，凭借集团的资源、地理优势，以及优质、人性化的服务，为集团创造了良好的口碑和丰厚的利润。
实时网络化财务管理系统应用部署
企业关键需求
（1 ）实时财务管理。
实时监控各财务机的财务信息更新。并对更新的财务信息进行处理、筛选，把符合筛选条件的信息以邮件形式通知给财务管理者，以便管理者分析、处理并作出相关决策，进一步提高公司财务信息的管理质量。
（2 ）财务实时信息。
实时反映公司的主要财务信息，包括资产负债表、利润表、科目余额表、科目明细账、往来辅助核算等财务信息。
（3 ）财务分析。
对公司主营业务项目的收入和成本分析、其他业务收入的收入和支出分析、多单位和多年度的主要财务指标分析、同行业指标评价、科目余额和发生额的同比分析、环比分析，反映净资产报酬率的杜邦分析。
（4 ）账表检查及凭证检查。
对所有账套进行科目条件设置检查、现金坐支检查、实际科目和科目的自动对应设置。对凭证进行查询、抽样，查询特殊凭证，如：冲销凭证、整数凭证和大额凭证。并可以对所有监管人员认为有异常的凭证进行疑点摘录、汇总。 查看每个疑点汇总里的每个疑点时，可以回溯到该有疑点的会计凭证。
（5 ）基本单位、人员的信息管理。
公司人员、子公司及子公司账套汇总管理。
应用效果
通过应用博科实时网络化财务管理系统，解决了如下的关键问题，取得了预期的效果： 
实时财务管理： 监控公司所有的财务机，及时发现、汇总每台财务机的凭证更新状况。并能按照预先设置的条件对实时更新的凭证进行筛选，符合条件的凭证以邮件形式通知管理者，让管理者及时、方便的了解相关情况。
下图为设置筛选凭证条件的模型：

   
财务信息实时查看 ： 能够随时查看各个子公司的 资产负债表、利润表、科目余额表、科目明细账、往来辅助核算等财务信息。  
  
对财务指标的分析汇总： 主要是对被监管单位主要业务数据和财务指标的分析比较，可以直观地反映被审计单位的财务状况和经营成果。