项目背景
山推工程机械股份有限公司是中国生产、销售系列推土机及道路机械等工程机械主机及其零部件产品的国家大型类骨干企业,中国机械工业效益百强企业。山推工程机械进出口有限公司是山推工程机械股份有限公司的全资子公司,专门负责推土机、压路机、平地机、吊管机和其他工程机械产品及其配件的进出口业务。1986年以来,山推已向世界各地出口两万多台重型设备, 在东南亚、中东、中亚、欧洲、非洲、南美、大洋洲等地建立了销售和服务网络,形成了完善的海外销售网络布局。目前,山推进出口公司在海外主要采取代理营销模式,现已发展了60多家海外代理商或经销商,并先后成立了山推(南非)公司、山推(迪拜)公司、山推(俄罗斯)公司、山推(巴西)公司等海外分支机构,形成完善的海外营销渠道,全面推进国际化发展战略。进出口公司致力于成为工程机械系列化成套解决方案和站式设备购买的提供商。
由于公司的快速发展,业务量飞增以及组织结构调整和业务流程优化,使得原有的MIS系统已不满足业务需要,如何满足众多大客户的需求,是规模经营下,摆在山推进出口公司管理层面前日益显性的问题。
客户需求
山推进出口SCM系统项目的具体需求如下:
1、使整个山推进出口业务供应链成本达到较小而需将供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售;
2、山推进出口SCM系统的业务范围必须涵盖进口业务、服务业务、配件业务、整机业务;出口业务流程环节包括采购、物流、存货、销售等以及完善进出口至海外子公司的进出口业务;
3、需在信息化管理软件系统的层面上全面考虑业务,优化业务系统的控制力度,统一业务流程,统一统计和考核标准;
4、需加强业务数据的统计分析,从而增强企业管理水平,统计分析系统包括各种业务统计报表等;
5、信息化管理软件系统需具有良性循环的特性,根据企业的实际管理水平先实现当前管理水平可以实施的业务流程,在系统实施后,系统会提供大量的信息数据,企业的管理者将会提出更精彩的业务流程,从而修改企业的业务系统,使之可以达到更高的管理水平。
博科方案
博科资讯在充分了解和分析山推现有业务状况及未来业务发展,结合自身在工程机械行业的实施开发经验的基础上,我们和山推一起打造适合其自身业务特色的SCM系统。系统建立了新业务平台支持更复杂的业务流程,满足了对主机管理、配件管理、服务管理、单证管理、财务管理、进口管理等方面的要求,有效地将供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售,从而使供应链成本降至较低。对山推进出口公司的个性化需求,博科资讯对系统进行了总体的规划。
其中,信息化管理软件系统功能模块包括基础数据管理、报表管理、权限管理、系统监控、流程控制、接口管理、组织结构、人员管理、菜单管理等。
业务管理模块系统通过接口与股份ERP系统进行对接,实现了数据资料的共享,方便数据的查询和统计,有效降低了整个业务过程中的出错率。为客户提供实时、可追溯、文档化物流过程全息信息查询、统计服务。通过修改可以与其他系统进行对接。
应用收益
山推信息系统实现了如下价值:
山推的信息系统建设立足于供应链的思维,通过技术信息平台整合行业资源,实现了信息的记录与传递和业务流程优化与再造。深入开发各种相关的信息资源,并在相关领域做到信息资源共享
业务流程的优化完善了进出口至海外子公司的进出口业务,增加了进出口配件库存管理,扩展了海外服务业务,增加了出口业务管理
梳理优化业务流程,提高进出口公司业务效率、降低整个供应链运作成本
在系统中进行各项业务中信息的录入、操作、检索、统计等,并实现业务流程中业务流转、审批、风险控制等过程管理
系统实现与股份ERP系统的集成应用
结合行业先进的业务流程,管理思想,管理经验,从而突破原有管理模式,提高企业竞争力
锻炼关键用户团队和IT团队,打造进出口复合型人才