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项目背景

紫江集团,始于1983年,是上海地区家以实业投资为主的民营企业。集团投资域涵盖包装业、高新区、房产置业、仪器仪表、酒店等行业。现拥有两家上市公司--紫江企业股份(600210)和威尔泰股份(002058)。上海紫江商贸控股有限公司是上海紫江企业集团股份有限公司(证券代码:600210)旗下的家平台型商贸企业,注册资本2亿元人民币。公司立足于华东,辐射全国,在江浙地区控股的公司有17家。

随着紫江商贸业务的迅速发展,其对自身业务的管理难度也达到了新的高度,通过传统的管理模式已经很难满足其日益复杂的业务模式和管理架构。为了能够更好的为其客户提供高质量的供应链服务,形成标准的紫江商贸供应链服务体系,在苏浙沪,乃至整个华东地区树立标杆型智能化供应链服务企业,套先进且完善的信息化平台的建设就显得为重要。
通过对上海紫江商贸集团的实地调研,博科资讯已经很好得了解到整个紫江商贸业务的总体流转过程,以及在整个流程中所具有的个性化需求和核心关注点。

博科方案

博科资讯根据自身项目经验,结合系统功能特点,为紫江商贸提供先进020垂直电商体化解决方案。博科基于Yigo低代码开发平台与全程供应链系统套件,以成熟的供应链信息整合能力实现全程可视化管理和供应商以及客户的统筹管理。

紫江商贸管理系统基本框架可以分为四个层面,业务整合层、业务操作层、集团协作层以及集团管控层。
业务整合层主要是将紫江商贸不同通路下,所生成的订单,汇集到商贸管理平台上的处理中心(在ERI架构下是以订单需求池的概念来实现),通过后台对于订单的逻辑处理关系,赋予其相应的业务处理流程,或是不同的业务执行机构,以达到对于订单分流的效果。
业务操作层是具体业务执行操作的系统层面,也就是说,核心操作人员将会是具体的业务执行者。从分销业务、仓储、运输以及简单加工等,通过权限的设定,不同业务职能部门的人将会看到不同业务功能模块进行操作。
集团协作层主要作为集团行政管理上的功能实现,对紫江商贸日常集团行政运营进行管理,并且将OA、CRM等相关行政功能与业务功能集成在起进行使用,不用再立对行政方面建设系统。
集团管控层是实现集团管控功能的核心层,它主要从以下几个方面来实现集团管控的目的,包括人力资源、资金、预算等。为了实现集团管控的目的,在集团管控层中,将会对集团层面的管理属性进行统定义,也将根据各分公司的实际情况开放部分设置权限,满足集团多元化管控的要求。

应用收益

电商、ERP前后端系统体化

电商平台是互联网时代下企业较重要的渠道补充和产品载体,为其客户提供了更好的服务质量,并且也为信息的追溯与接收提供更为简便的平台。基于Yigo打造的紫江商贸信息化平台企业电商一体化解决方案,实现前端电子商务系统订单信息无障碍地传递到后端系统,从线上、线下多渠道订单的归集,到分拆、合并处理以及ERP系统中的供应商指派与计划协同,打通企业内部信息化与供应链整合的各个环节。

个性业务的定制与功能集成

在大型商贸企业中,有很多特殊的业务模式,很少有ERP系统功能能够覆盖,这就需要软件服务提供者开放开发能力,Yigo软件生态很好地满足了这种需求。基于Yigo打造的紫江体化管理系统除了提供了套跨电商、办公协同、预算、投融资、ERP等系统功能边界的集成管理平台以外,还增加了大量特定业务功能,如借还货管理、车销业务管理等。
借还货管理为分销业务特有的业务模式,分公司间,供应商-分公司,供应商-商贸公司,客户-分公司,客户-商贸公司间都有可能发生借还货业务,同时可能由借货业务转为销售业务及采购还货(补货)业务,商品种类及同种商品批次有可能发生变化,在发生还货业务时要注意还回商品的批次及效期,同时在财务方面,及时生成业务的应收应付,定期查看借还货管理报表,以保证此种业务控制在个正常的范围内。车销业务为大型分销物流企业特有的业务模式,配送人员在完成预定线路配送的同时兼带业务员的业务职能或有专职的带货销售业务人员。在商贸管理系统中,此种业务模式被认为是种先虚仓的调拨后与业务员进行结算后补为销售的模式,般车销的客户为些小微企业,是种临时要货行为,现金交易为主。

Yigo生态系统在紫江集团目前已有多个信息系统项目应用,包括紫江紫泉、紫江商贸等。