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工程建设:国产ERP赋能美丽中国蓝图绘制

随着可持续发展理念的不断深入,中国工程建设行业将进一步提升工程建设质量,提高能源利用效率,保护自然资源,实现更加可持续的发展。勘探、设计企业是绘制中国建设蓝图的主要力量,将为中国经济发展提供重要支撑。

 

工程建设行业“轻资产”“重人工服务”,具有业务管理复杂的行业特征,使得项目成为企业运营的最关键对象。项目管理覆盖从线索到现金的全生命周期,包括项目售前、项目合同、项目立项、项目执行、收入成本确认、结项、项目后服务等阶段。实施ERP系统,可明确各业务及其流程中的基础数据,量化相关业务数据标准、指标体系,为实现标准化管理、推动企业发展壮大提供了有效的解决方案。

图:建筑设计与施工行业典型的业务类别示意图

图:以项目为主导的核心业务功能示意图

 

ERP系统聚焦重塑企业“掌控力”和“拓展力”的数字化转型方向,构建数字化转型指标体系,制定清晰、可衡量、可考核的数字化转型目标是转型成功的重点。其中“掌控力”助力价值体系重构具体表现为企业实现降本、提质、增效,加速管理升级,提升运营管理水平;“拓展力”则是基于核心竞争能力沉淀与复用,推动传统业务规模化发展,同时通过深化企业创新能力,拓展产业链,发展新业务模式,开辟新收入来源,推动企业价值体系重构。

图:ERP协助企业基于业务场景重塑指标体系

 

ERP系统聚焦建筑设计施工核心业务,打通从商机到收款的业务管理链、从计划到执行的项目管理链、从预算到控制的成本管理链等三条管理主线,以项目为牵引,构建以数据管理、流程管理、价值管理为主体的一体化管理体系,从而实现业财一体化联动。

图:一体化的ERP打通业务管理主线

ERP系统帮助企业建立基础数字底座,包含数据中台、标准库等,并协同产业上下游,包括业主方、勘探、设计、监理、施工,形成行业五方责任生态一体化体系。ERP系统秉承“数据创新、数据创效”的理念,依托业务作业在线化,包括项目管理、商务管理、合同管理、设计管理、采购管理、施工管理、咨询管理、研发管理等,实现业财全过程数据自动化沉淀,利用数据驱动业务管理,真正实现向数据要效益。

 

ERP系统利用统一的计划标准、流程标准、成本控制标准等管理手段,打破底层数据差异因境,建立统一的数据标准,如建立统一的“线索-合同-项目-结算”的收入估算、投标估算、收入预算、成本预算、沉没成本、实际成本、结算成本的项目全面核算规则与标准。过程中产生的成果数据均自动沉淀与归类,形成成果增值应用,从而使决策看得清、业务管得住、做事有标准、经验有沉淀。

图:以一体化ERP为核心的业务蓝图

某建筑设计施工一体化领军企业为解决原有国外ERP系统架构陈旧、缺乏支持、功能固化、数据质量不高等问题,选择了国产高端YigoERP系统进行整体数字化转型。

 

该企业应用的高端YigoERP包含项目管理、财务管理、合同管理、采购管理、商务管理、人力资源管理、成本管理、预算管理、计划管理、经营管理十大功能模块。项目通过“试点+推广”的模式,在集团总部以及下属百家二、三级分子公司实现全面实施覆盖,实现数据标准的统一性,从而推动集团管理方式的统一性。

 

系统分两期建设,一期基于国产高端ERP产品对标集团现有ERP使用功能进行重塑;二期重点通过数据治理分析应用,输出关键经营报表,结合系统使用现状,全面升级迭代,进行开发、测试验证及系统切换上线工作;通过业财联动,聚集关键业务运营环节,有效整合业财数据,强化风险管控及可持续发展,达到支撑集团的战略目标及经营目标。

 

在该案例中,集团利用国产高端YigoERP重构了经营、运营、财务和人力资源四大板块,打通了从商机到收款的端到端业务流程,实现了核心业务的业财一体化精细管理,提高系统与系统、部门与部门、总部与分支机构之间的协作效率,提升了财务合规性控制,为该集团数字化转型提供强大支撑。